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企业员工罚款单怎么写？合法吗？

法律快车官方整理

2020-09-12 08:08

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　　我们知道，在企业发展的过程中，可能都会有自己的企业文化以及企业规章制度，为了鼓励员工的积极性或是惩罚员工的违章行为，可能会出现罚款。因此，想必大家都想了解关于企业员工罚款单怎么写？合法吗？接下来由法律快车小编为您详细介绍！

　　一、企业员工罚款单怎么写？合法吗？

　　员工罚款单

　　XXXX年XX月X日，公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故，造成严重的经济损失。经查，此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为，提高员工作业责任意识，根据公司《奖惩管理制度》，现决定对以下人员进行处罚，以赔偿公司所遭受的损失。

　　此次事故责任人及赔偿金额如下：

　　1、事故直接责任人XXX，200元;

　　2、事故间接责任人XXX、XXX，各100元;

　　3、 XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任，各50元。

　　望各位同事引以为戒，特此通知。

　　XX有限公司

　　年月日

　　二、企业进行罚款的必要性

　　在计划经济体制下，由于政企不分，国有企业和乡镇集体企业行使着半政府的职能。企业职工基本上是终身制，即职工进入企业之后，大多数是有进无出。如果职工没有违法犯罪行为和严重违反企业规章制度行为，企业是不能辞退他们的。

　　由于没有建立劳动合同制度，职工在企业可以呆一辈子，企业缺乏解除劳动合同或辞退职工的有效手段，所以在许多情况下，不得不借助罚款手段，进行劳动管理和企业管理。罚款成为企业行之有效的劳动管理和企业管理办法。罚得之款也归国家或集体所有。

　　在当时的情况下，企业管理职工更多的是使用行政手段，缺乏用法律手段和其他经济手段管理企业。罚款作为较强的行政管理性质的措施，是符合当时的时代特点的。当前在我国建设社会主义市场经济体制的情况下，即使企业使用某些行政手段管理企业，也绝不是政府性的行政手段，而应该是企业性的行政管理手段。

　　三、企业员工经济处罚权的法律属性

　　1、企业的经济处罚不是行政处罚中的罚款

　　行政处罚中的罚款是指国家行政执法机关和司法机关因公民违反法律、行政法规和规章而对公民、法人等依法实施的经济处罚。其他任何机关、团体和个人无法律授权，不得对公民实施罚款。

　　我们所要探讨的是企业根据自主管理权的需要，依据其规章制度或劳动合同的约定，对其所辖职工的处罚。是特定的经济组织，对特定的人(职工)实施的经济处罚行为。这种处罚，不同于前面提到的行政处罚法中的罚款。

　　2、企业的罚款本质上属于违约金，兼具有补偿违纪劳动者给企业造成的损失的属性。

　　企业通过民主程序，即职代会或职工大会讨论通过，或者是经过职工集体讨论通过，并向向劳动者公示的规章制度，属于劳动合同的附件或有机组成部分。有的企业甚至将规章制度让劳动者签字认可，或直接包括在劳动合同的内容之中。因此，劳动者违反了规章制度，也就是违反了劳动合同的约定。由于在订立劳动合同过程中，企业和劳动者是平等的。合同是当事人之间的法律，因此，基于违约行为(违反规章制度的行为)而接受企业的经济制裁是劳动者的自觉自愿行为，不管这种自愿是基于劳动者的主动或被动。企业规章制度中载明的经济处罚，成为劳动合同中违约责任的承担方式，也就是违约金。

　　但是，这种违约金不是民法意义上的违约金。因为，劳动者和企业之间并非完全意义上的平等主体，双方的关系应当受劳动和社会保障法来调整。劳动法和民法属于不同的法律部门，企业罚款虽然具有违约金的属性，但是不能单纯由《民法通则》和《合同法》等民事法律来调整，而应由劳动法等社会法来调整。

　　企业的罚款主要是弥补劳动者违约行为给企业造成的经济损失。当劳动者违反单位的规章制度时，一般会给单位带来一定的经济损失。比如劳动者迟到以后，给企业造成的经济损失包括：迟到期间劳动者本人的工资、奖金和福利;在团体协同工作中，由于他的延误，造成其他人无法正常工作带来的损失;由于劳动者没有正常劳动，造成的预期利益的损失等等。但是，罚款并不等于赔偿经济损失。因为，除了第一种损失可以计算，多数情况下经济损失难以具体计算和衡量。因此，采取事先约定的违约金来赔偿给企业带来的经济损失，具有明显的可操作性和高效性。

　　当然，有些违纪行为并不必然给企业造成损失。这时，罚款和经济损失没有关联，仅仅具有惩罚性的意义。这也是违约金所具有的法律内涵。

　　以上就是法律快车小编为您整理的关于企业员工罚款单怎么写？合法吗？由此可知，企业对员工罚款既不属于行政中的罚款，也不属于经济处罚，其只起到一定的惩戒作用。如有其他疑问，欢迎向专业律师或是法律快车发布咨询。

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《中华人民共和国合同法》

《中华人民共和国民法通则》