中小企业如何做到用工规范化

案例：未订立书面劳动劳动合同的双倍工资

某企业于2009年成立，主要从事广告业务，企业成立时间不长，员工40余人，但该企业至成立之日起，就存在极不规范的用工情况，该企业员工自入职后，企业未与员工订立任何书面劳动合同、未给员工缴纳社会保险，2013年3月12日，部分员工因不满公司薪资待遇，以该企业（用人单位）未与员工订立书面劳动合同为由，向天津市XX区劳动仲裁委员会提起劳动仲裁，要求企业支付双倍工资、缴纳社会保险。企业收到开庭传票后，意识到自身问题的存在，及时找到天津北洋律师事务所邓睿律师，在了解企业的情况后，本律师积极完善企业用人单位规章制度，及时与所有员工补签固定期限劳动合同及无固定期限劳动合同，同时积极将此情况与天津市XX区劳动仲裁部门沟通，最终天津市XX区劳动仲裁委员会认可企业及时与员工订立了书面劳动合同，并为员工缴纳社会保险行为，天津市XX区劳动仲裁委员会就员工与企业之间的仲裁促成调解，员工继续回到企业上班。

通过此案例，我发现该中小企业用工法律风险的主要成因有三个：一是不了解我国劳动法律的要求，或不知道如何运用我国劳动法律进行规范化用工操作;二是守法意识较弱，对劳动人事规范化操作比较冷漠;三是了解自身用工管理存在的风险，但是由于受资金、管理水平、生产经营特点等限制，无法马上做到劳动人事全盘合规化操作。

作为该企业的法律顾问，针对上述原因及问题，我就企业用工规范化方面给企业提供细致、全面的服务。具体如下：

第一、制定符合企业自身发展需要的规章制度

企业成立之初，考虑到自身规模的问题，企业并未制定完善的规章制度，自此次纠纷后，我从企业自身情况出发，就企业员工入职、离职、解除劳动合同、劳动合同履行等方面制定进行细致而全面的规章制度，最终使企业不断完善自身的现代企业制度。

第二、加强培训，提升企业规范用工管理法律意识。

对企业管理层、普通员工进行劳动法律法规的宣传、培训，提供管理层及员工的法律意识，以切实提升企业的用工管理者的法律风险意识。

综上所述，企业的发展离不开建立现代企业制度，规范的用人制度是企业发展壮大的基础之一，企业要发展壮大，规避不必要的诉讼纠纷，企业不仅要做到制度的完善，还应切实依据法律规范企业自身的行为。