业务员在签订购货合同时，因涉及涉及货款和货物，现律师列出了在采购合同签订和审查过程中要注意的事项仅供参考：

　　1、签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。

　　2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。

　　3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

　　4、对特定条款加以注明。

　　如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

　　5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。

　　6、了解和落实退补货原则。

　　现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。

　　7、在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。

　　8、适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。

　　审查采购合同注意事项：

　　1、合同主体

　　关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。

　　2、合同标的

　　合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。

　　3、数量

　　只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

　　4、质量

　　质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。

　　对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。

　　5、价款

　　价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。

　　6、履行期限、地点和方式

　　这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。

　　7、合同解除、中止、终止

　　这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

　　8、违约责任

　　采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

　　9、争议解决方法

　　这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。

　　10、其它事项

　　采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。

　　签订货物买卖合同时，除注意货物交付方式、时间、地点，付款方式，货物质量等基本条款外，作为货物出售方最担心的就是货款的支付，特别是与公司之间的货物买卖，现在大部分公司是中小型公司，规模不大，注册资本少，相对信用会低，支付能力相对有限。

　　作为有限责任公司，以其公司资产对外承担债务，现在有些人利用公司有限责任的特点对外签订买卖合同，骗取货物而无力支付货款。致使货物出售方遭受损失。

　　现在有些小公司由专业的代理公司代为注册，并代为垫资，注册资本验资后就由垫资人取回，所成立的公司即所谓的“皮包公司”，此类公司没有相应的资产，一旦产生纠纷，债权人很难维护自己的权益。

　　考虑到买卖过程中购买方迟延支付货款而给出售方带来的风险，建议在签订买卖合同时，要求购买方提供个人担保，由个人签订《担保函》，在担保函中约定担保人担保的具体内容、担保的期限。

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