案例分析

2018年年初,A公司根据公司和市场的情况,决定加大销售力度,提升公司的整体业绩。为此，公司总经理Jason要求销售总监Wilson 和人事总 Hellen共同研究对销售团队的激励措施,以调动销售人员的积极性。经过研究,Wilson 和 Hellen 拿出一个薪酬激励方案,得到 Jason 的认可,经董事会同意后于2018 年4月正式实施。新的薪酬激励方案主要内容为:

(1)所有销售人员的工资总额提升10%;

(2)工资总额中每月固定发放与业绩考核发放部分的比例从8:2调整为5:5;(3)考核周期为一个季度,即每月发放工资总额50%的固定部分,一个季度过后的下一个月考核发放另外 50%的考核发放部分;

(4)考核采取上不封顶,而若一季度考核未达标,则该销售人员经培训后再次上岗，同时工资总额下降20%;

(5)销售指标整体在上一年度基础上提升30%,具体由销售部进行分解和落实。

销售员老李是一名在公司工作了8年多的老员工,负责公司在华中地区(湖北、湖南、江西)的区域销售。他的工资总额为12,000元,原先每月固定收入9600元(税前),每个月的业绩达成率通常在80%以上。但是在新的薪酬方案下,2018年4~6月的绩效只能达到60%,这样一来,老李觉得自己吃亏了。于是,老李在2018年7月,向公司提出要求补发与原先收入水平相差的部分劳动报酬;在没有得到公司积极回应后,老李欲提起仲裁申请。

争议焦点:公司调整薪酬方案后,劳动报酬降低是否合法?

用人单位代理律师实务

1.工作要点

作为用人单位的代理律师,可以在本案中注意以下工作要点。

(1)全面了解案情。在本案中,单位的薪酬方案、考核情况、劳动报酬的发放情况、其他员工的执行情况都是应当了解的情况。另外,还建议用人单位的代理律师了解单位进行薪酬制度改革的初衷和目的。

(2)确定答辩意见。本案中,用人单位应当针对劳动者提出的仲裁请求准备相应的答辩意见并做好应诉方案。需要审核的内容包括但不限于是否存在时效问题?仲裁请求的主体是否适合?对象是否明确?请求是否明确?依据是否充分?主张所依据的事实是否客观存在?还应当针对劳动报酬及时、足额发放进行答辩。

(3)搜集证据材料。本案中,用人单位的代理律师应当根据举证责任,首先明确公司的举证义务。就劳动报酬及时、足额发放进行答辩。同时可针对劳动者提供的证据作出有利于公司的质证。同时进一步搜集证明自己主张的证据,尤其是薪酬方案调整的合理性和合法性,包括涉及的民主程序和实际履行情况。

(4)诉讼风险评估。本案涉及劳动报酬,律师应当对其中的法律关系作出清楚判断,并且结合具体情况,明晰潜在法律风险,给公司专业的建议。

2.证据

用人单位代理律师可以帮助用人单位一方整理并提交以下两组证据:

第一组:劳动报酬约定变更的基本事实。可以包括:

(1)2018年4月起实施的薪酬制度:用以证明双方在2018年4月就劳动报酬的内容进行了重新的约定;

(2)新的薪酬制度告知员工的记录:用以证明劳动者知晓薪酬调整的内容,并符合法律规定的程序;

(3)2018年4月至7月的工资发放记录:用以证明双方按照新达成的薪酬约定实际履行了相关权利义务。

第二组:劳动报酬发放的依据事实。可以包括:

(1)2018年度销售指标:用以证明李某应当完成的工作内容和劳动报酬发放条件;

(2)销售指标告知员工的记录:用以证明老李知晓用人单位对其工作内容的要求;

(3)2013年4月至6月的业绩统计:用以证明自2013年4月起,李某的业绩未能达标;

(4)2013 年4月至6月的其他员工销售业绩:用以证明在同期,其他劳动者的业绩达标,用人单位对李某的考核结果客观、合理。