律师文集

饶小庆律师
饶小庆律师
广东-东莞
主办律师

企业为什么请律师当法律顾问?

其它2010-11-11|人阅读

很多企业习惯于打官司时找律师,其实这种想法是错误的,笔者认为这是企业对法律顾问工作的不理解造成的,在大部分企业业主的心里都有这样一种惯性思维,律师就是帮忙打官司的,并且还收一笔律师费,不免有落井下石,让企业雪上加霜之嫌。其实这是对律师工作的一种偏见,殊不知,如果企业在日常的工作中不注意规避风险,不注意在合同等各方面争取到对自己有利的证据及法律依据,在诉讼已然形成之时,谁又能挽狂澜之巨倒、扶大厦之将倾呢? 那么除了打官司外,律师还能为企业做什么呢?

律师担任企业法律顾问的业务内容包括法定业务和约定业务两类:

1.法定业务。我国《律师法》第26条规定:律师担任法律顾问的,应当为聘请人就有关法律问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼、调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务,维护聘请人的合法权益。因此,企业法律顾问的法定义务主要有如下三个方面:

(1)为企业就有关法律问题提供咨询意见。企业法律顾问的职责是就企业生产、经营、管理方面的重大决策提供法律意见或者应企业的要求,从法律上对其决策事项进行论证,提供依据,使企业的活动不超越和违反国家的法律和政策规定,并受到法律保护,使企业的经营既具有合法性,又具有可行性,取得最大的经济效益。

(2)为企业草拟、审查法律文书。企业的性质决定了它在生产、经营、管理中必定要与社会发生各种经济和法律关系,签订合同,因此,书写各种法律文书都是必需的。律师凭其法律业务知识和实践经验,指导企业书写各类文书,并予以修改、审查。律师还可以亲自草拟制作某些重要的合同等文书。使文书订得合法、完备、准确、具体,使之能够顺利履行并得到法律保护。律师根据企业的委托,以委托人的名义,按照委托人的要求和提供的事实,依照法律,书写有关法律事务文书的行为,被称为律师代书。代书是律师的一项重要的法律业务。律师应企业委托,可以代书以下文书:

其一是各类诉讼文书。诉讼文书是为了诉讼而制作的文书。在一般情况下,是律师接受委托参与诉讼活动情况下所写的文书,包括刑事、民事、经济、行政案件的诉讼文书,对于企业来说,主要是后三种。具体是指起诉状、答辩状、上诉状、被上诉答辩状、申诉状等。

其二是非诉讼法律文书。凡是内容上涉及到一定的法律事务,能够引起一定的法律后果的文书,企业都可以委托律师代写。这类文书主要指合同、协议书、委托书、仲裁申请书、申请复议书等等。

(3)代理企业参加诉讼、调解或者仲裁活动。由于企业经济活动的广泛性和复杂性,决定了企业经济纠纷和争议的复杂性和多样性。及时,妥善地解决各种经济纠纷和争议,对于保护企业的利益,维护和发展正常的经济秩序具有重要意义。解决经济纠纷应根据纠纷的性质、情节和内容,分别采取调解、仲裁和诉讼的方式。由于进行调解、仲裁和诉讼需要专门的法律知识,律师不但具备这些条件,而且具有以调解、仲裁、诉讼途径解决纠纷的技能。因此,律师协助、代理企业参加解决纠纷的调解、仲裁、诉讼活动,维护企业合法权益,配合法院及时、正确地解决纠纷是他们的又一重要业务。

2.约定业务。约定业务是指非法律规定的由聘请方和应聘方相互协商确定法律顾问为企业服务的业务内容,主要包括: (1)帮助企业拟定、健全规章制度。律师担任法律顾问有义务帮助企业拟定、整顿企业内部各项规章制度,如合同管理、劳动管理等。 (2)帮助企业建立法律事务机构并具体指导其开展工作,随着经济的发展,从宏观与微观上管理经济,各大中型企业需要建立专门处理法律事务的机构。法律顾问应帮助企业筹划建立机构、配备人员,制定法律事务机构的规章制度,并指导他们的工作。 (3)进行法制宣传,培养从事法律事务的人才。律师可以利用自己在法律知识方面的优势,积极向企业管理者、经营者以及普通员工普及法律常识,尤其是从事企业经济活动需要掌握的法律知识。为企业培养从事法律事务的人才,使其能够胜任本企业法律事务工作,促进企业的生产、经营活动的开展。 企业聘请律师担任法律顾问时需注意什么? 根据我国《律师法》和其他有关法规的规定,企业、事业单位或者公民个人聘请律师担任法律顾问,首先要由聘请方出具聘请公函或口头提出请求,律师事务所经过对聘方合法资格的调查后,作出同意指派律师为其担任法律顾问的表示,并对律师人选、顾问律师提供法律服务的范围、方式、期限、责任、收费数额等问题进行充分讨论和协商。协商一致后,正式签订聘请法律顾问的合同。聘方根据需要可以登报声明。 企业法人聘请法律顾问应注意以下几个问题: 1.企业根据需要,可以聘请一个,也可以同时聘请两个或两个以上的律师担任法律顾问。 2.企业也可以根据需要聘请律师担任常年的或临时的法律顾问。常年法律顾问的期限无法律规定,可以由双方协商确定,但一般不低于1年。临时法律顾问是指企业专为某项经营管理中的法律问题聘请律师提供帮助,问题解决后即行解除。 3.企业聘请律师时须向律师事务所提出申请,而不能直接向律师个人提出聘请。由律师事务所接受聘请方的聘请,签订聘请法律顾问合同,明确双方权利义务关系,指派律师为聘请方担任法律顾问。被指派的律师是代表律师事务所履行与聘方的合同,仍然是该律师事务所的成员,依法接受律师事务所的领导和监督。律师与聘请方没有行政隶属关系,更不是聘方的成员,他们之间是一种权利、义务对等的合同关系。 4.律师应聘担任法律顾问合同的主要内容。《聘请法律顾问合同》是律师事务所接受聘方委托,指派律师为聘请方担任法律顾问的法律文书。它是双方在平等、自愿的基础上依法协商签订的,一经签订后便具有法律效力。 合同条款必须具体、合法、切实可行,其主要内容如下: (1)合同双方的名称或姓名、地址。企业方必须使用签约时登记注册的法人名称。 (2)合同双方法定代表人的姓名、职务、地址。 (3)受聘律师的姓名、性别、职务、住址等。 (4)法律顾问的工作范围和职责。聘应双方应以法律规定为基础,以聘方实际需要为条件,在合同中明确规定法律顾问的具体工作内容,使责任明确,以免履行中发生争议。 (5)受聘律师担任法律顾问的期限。 (6)写明法律顾问的办公制度,即律师每次到聘方上班的日期及作息时间。 (7)法律顾问的酬金数额及付酬方式。 (8)聘请方的义务。 (9)法律顾问的权利义务。 (10)违约责任。应在合同中专列条款规定哪些行为是违约以及如何承担违约责任等。 (11)合同的变更、中止或解除条款。指在合同履行过程中,由于某些情况的出现使合同需要中止、终止或解除。因此事先应在合同中写明中止、终止、解除合同的条件以及处理办法。 (12)双方协商规定的其他有关事项。 最后,由双方代表人签名盖章,写明签约年月日。 企业聘请律师法律顾问的其他原因? 企业聘请律师担任常年法律顾问,对企业已经面临的问题或纠纷正确地进行补救,对企业可能发生的纠纷以及经营决策事项在法律方面的可行性、风险性等,有效地进行防范,及时为企业提供有针对性的、超前的、防范于未然的专业性法律安全保障体系,化解经营风险,避免纠纷与损失,担当企业的法律保健医生,为企业的健康发展保驾护航。 企业将法律事务交给律师去打理,虽然增加了一点费用,但节省了经营者大量的时间和精力;律师受过专门的专业教育和培训,具有处理法律事务的专业经验和技巧,能及时、正确、有效地处理相关法律事务;律师还可及时为企业维护权益、避减损失、规避法律隐患与风险。 一个称职的、优秀的顾问律师为顾问企业提供的法律服务已不在于为顾问单位发生纠纷、损失后进行亡羊补牢式的诉讼救济,而在于为顾问单位及时提供有针对性的、超前的、防患于未然的专业性法律安全保障体系,尽量避免纠纷、损失的产生,作为顾问单位的法律保健医生,实现优质、高效、诚信、勤勉、尽职的法律服务,视顾问单位的合法权益为至高无上。不久前,某旅游公司就因为不懂相关的法律知识,致使在法定的诉讼期限内,没有主张自己的合法权益,从而丧失了胜诉权,白白损失了几十万元。而有一家房产开发商就更加冤枉了,本来和一家客户签定了卖房合同,这家客户在按期付了第一笔款项后,却迟迟不付第二笔;在此情况下,房产开发商认为这家客户没有诚意,就决定不卖房子给他们了。这案子本来是开发商有理的,可是就因为他们不清楚相关的法律规定,在决定不卖房子给这家客户的时候,没有用书面的形式说明,是因为客户不付给第二笔款项而拒绝卖房的。后来,客户反而以开发商违约将之告上法庭,而法院也根据开发商没能提供客户未按期付款的书面证据而判令客户胜诉,由开发商向客户承担合同标的30%的违约金。   在这些惨痛的教训中,我们可以看出:一个企业要想在波涛汹涌的商海中立于不败之地,还得靠企业法律顾问制度来保驾护航;以事前控制为核心理念,深入介入企业的重要经营活动,帮助企业建立健全各项规章制度,使企业逐步从人治转向法制,从而有效降低经营风险。 随着市场经济发展,法律服务多元化,很多企业主聘请律师作为个人法律顾问,对购房、购车、投资、子女入学、遗产处理等由律师提供一站式保姆服务。有的法律顾问成了企业的好朋友,在企业投融资、品牌建设产品市场发展等方面发挥积极的作用。 企业介绍如何才能聘请好法律顾问?   众所周知,律师业恢复只有短短二十年。在此期间,律师身份从计划经济时代国家工作人员,转变成市场经济体制下的为社会提供法律服务专业人士。市场经济体制最明显的特征就是等价有偿的交换商品,商品不仅包括有形的产品,还包括无形服务。律师提供法律服务就属于后者。人们在购买产品或接受服务作横向的选择时,最主要依据是产品或服务的质量。   与一般服务不同,律师提供的是专业性极强法律服务。若要对律师的服务质量作出判断,判断者本身必须要具备以下两个素质:   其一、纵向的了解,即具备一定的法律专业知识。   其二、横向的比较,即对律师行业具有一定的认识,在法律服务的提供者之间作横向的比较。 其三、律师为人及律师事务所势力。   就律师而言,首先,律师应当是企业的良师益友。律师是法律之师,但同时又是企业好朋友,应当具有一定的亲和力。只有这样才能及时地了解和化解企业存在的问题。   其次,律师应当是一个风险防范的专家,具有极强的危机意识。风险防范是企业法律顾问的核心价值。一个好的法律顾问必须对企业存的法律风险具有高度的敏感,有居安思危的心态。在把危机化解在未发生之间。   其三,律师应当具有丰富的实践经验。实践经验的有助于增强律师意识危机和处理危机的能力。只有一个具有扎实理论功底,又有丰富的诉讼经验和化解危机的实务经验律师,才能企业存在的法律危机有明确的认识,并化解于未然之前。   其四、团队式的法律服务。律师在担任企业法律顾问过程中,往往不可避免的参与到企业经营管理的决策过程中,而企业的经营管理又是一项极其复杂的活动,所涉知识面极为广泛,一个法律风险的存往往牵涉多方面的问题,一个再优秀的律师也莫过于精通法律。因此,团队式、多层次的服务就显得尤其重要。团队中,不仅要有精通法律的专家,还要有掌握企业管理及财务等方面的实务的能手。   其五,法律顾问服务标准化。标准化的流程管理是二十一世纪许多服务行业的追求,如麦当劳、肯得基等快餐巨头,根据人们不同营养与口味需求,设计出不同品种和口味搭配的套餐,并采用流程式服务管理。律师的法律服务也不外乎。法律顾问服务标准化包括标准化套餐、制度化服务。有一套严格的服务流程,提供常规性的法律服务,培养和提高企业自身的风险防范和处理意识。避免律师在担任法律顾问过程中除了收钱啥也没干的坏印像   其六、法律服务具有针对性、专业化。有普遍就有特殊。不同企业的特征往往各有不同,法律风险本身也千变万化。照本宣科式的法律顾问服务自然行不通。只有针对不同的企业提供不同的法律服务套餐,并有针对某此企业的设计的特殊法律服务流程,才能满足不同企业的需求,才能体现法律服务专业化之价值所在。   最后,企业在聘请法律顾问时必须谨记:律师不仅是法律之师,解决问题的能手,最重要的还是风险防范的专家。   有了以上的正确观念,企业对聘请好法律顾问就胸有成竹了。

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