企业法律风险问卷调查
一、购销部门风险调查
1、购销合同管理
1)与客户买卖业务往来中是否签订购销合同?
2)购销合同是否有统一的格式版本?是否明确质量要求?是否明确授权收货人、收款人?
3)签订合同或发生买卖业务往来之前是否对对方的资信状况委托专门机构作调查?
4)是否对不同客户进行信用额度划分并建立完整的赊销风险控制档案?
5)购销合同签订后是否交专人保管?
6)是否与供应商签订反商业贿赂协议?
2、商帐风险控制
7)有无建立体系完备的商帐追收体系?购销合同项下的货款是否全部收回?如未收回存在哪些问题?
8)截止目前未清收的货款是否对账确认?手续是否齐全?
9)是否有涉及诉讼处理的债权?
3、法律知识培训和风险预防
10)对合同的履行是否由专门人员进行动态管理、控制风险?
11)有无对销售、仓库管理和财务人员进行专业的法律知识及风险管理培训?
二、人力资源管理风险调查
1、企业是否建立建全各项规章制度?是否经过表决、公示?有无组织员工进行规章制度内容的学习讲解,并保留员工知悉规章制度具体内容的亲笔书面签名确认?
2、公司是否成立职工代表大会或工会?
3、是否与全体员工签订书面的劳动合同?有无审查员工的身份证、学历证、专业技能证书的真实性?特殊岗位有无保存员工身体健康相关资料?
4、是否有已到期劳动合同?有否做好续签书面劳动合同的准备工作?对不同员工续签合同有技巧上的把握?
5、员工是否缴纳社保?
6、是否有到或将要到法定退休年龄的员工?
7、员工工资是否作分解?工资以何种方式发放?是否有员工本人签收?
8、加班工资在工资表是否有反映?
9、企业是否与员工签订培训协议、保密和竞业限制协议?
三、知识产权管理风险调查
1、企业产品是否注册了商标?
2、对在开发的产品商标是否预先注册?
3、对注册商标到期是否在期满前六个月申请续展?
4、企业自主研发的产品、实用新型或外观设计是否申请专利保护?相关图纸资料是否申请著作权保护?
5、企业注册商标及专利是否转让或许可他人使用?
6、是否发现市场上有与企业产品外观专利、商标相同或近似的产品?
7、是否检索企业生产的产品是否涉嫌侵犯他人的商标或专利等知识产权?
四、企业内部管理风险调查
1、企业如果是公司法人,股权结构设置如何?是否已出现过公司经营管理僵局?
2、公司股东会是否能按公司章程规定每人至少召开一次?并形成书面会议决议?
3、企业公章是否专人管理?文件盖章是否经公司审批?
4、企业财务对外核对账目是否经企业审批?是否对外出具对账手续?