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合同审查的二十个要点

其它2020-07-03|人阅读

合同审查的二十个要点

胡某 整理

合同审查是律师事务所的重要业务之一,优质的合同审查服务不仅能够充分展现律师的职业能力和专业水平,维护客户的合法权益,还能有效预防不必要的矛盾和纠纷,促进经济发展与社会和谐。我们现根据过往的合同审查经验,整理归纳了以下合同审查应当注意的二十个要点,供同行律师及公司法务人员参考。

1.充分了解交易背景、交易目的、交易过程、客户的真正需求和存在的主要问题。

2.交易是否合法,合同缔结方式是否符合法律规定,违法成本是否过大,有无充分考虑地方的政策规定。

3.合同能够保证交易目的实现,风险是否在本方可控范围之内,有无针对交易特有风险而设立特别的风险控制款。

4.合同名称与合同性质、内容是否名副其实。

5.交易主体是否适格、明确,是否已经核查对方《企业法人营业执照》身份证件资质,以及对方年检情况、经营范围、经营方式等影响合同的相关情况,是否已经根据交易对象的特点而约定主体限定特别条款。

6.对方是否取得共有权人或优先权人等利害第三人的同意或通知第三人,是否取得公司章程或合伙协议等规定的内部决策机构的同意

7. 合同功能模块、章节条款划分、排列、组合是否合理,是否形成了科学、清晰的标题体系,各层级标题是否便于识别、阅读、查找或引述。

8.合同条款是否便于实际操作,交易程序是否明确,履约顺序设计是否合理、清楚,条款间是否存在冲突、衔接不当或无法衔接之处,是否存在无实际法律意义的条款。

9.合同基本条款是否完备,重点是否突出,争议解决条款对方式、地点以及费用负担等约定是否完备、明确,背景条款或附随义务条款是否进行了约定,各条款中的时间、空间界限是否精确,条款中的各类程度是否已经客观化或量化,验收条款是否标准明确、具有可操作性、与付款节点衔接得当,价格构成及费用负担条款约定是否明确,合同解除权条款后是否约定了具有独立性的赔偿条款,不可抗力条款是否有可能成为免责之“筐”。

10.权利义务约定是否明确、界限清晰,有无内容重叠、交叉、冲突、歧义,是否存在权利义务“一边倒”的霸王条款,是否存在约定性义务改变法定强制性义务的情况。

11.违约条款的设定是否充分考虑了违约的特点,违约认定是否指向明确、具备可识别性,能否堵住违约借口或机会,避免对方逃避责任。

12.合同变数测估或假设范围是否合适、严谨,对合同变更可能性的考虑是否充分。

13.合同条款引用的法律法规或技术规范是否现行有效。

14.合同需要行政许可、备案或其他法定程序的,是否已经履行法定程序,办理了相关手续。

15.合同是否充分考虑到了技术、税收和财务同题,是否与技术部门、财务部门进行了充分沟通。

16.已有合同附件是否已将合同正文的权利义务进行了补充、细化,是否还需要补充相应的附件。

17.合同用语是否专业规范,条文表述是否准确、简练,是否存在多种理解的,必要的、重要的概念是否进行了正确的解释或说明。合同文本中的外文是否进行了正确的中文翻译,是否存在滥用“包括但不限于”的情形。

18.合同的语句表述是否正确标点符号使用是否符合规范字体、字号、字距、行距是否合理,版面、打印装帧是否美观、大方

19合同审查需要从整体上进行法律分析,作出综合、完整的法律判断。

20.合同审核还需要注意时间节点,送审初审复核等环节的衔接,法律审、技术审、财务审沟通及时整理工作底稿,分类归纳各类合同的相关知识,对合同文稿进行多重审校查错,指出问题的同时提出建设性的意见

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