律师文集

王舒琪律师
王舒琪律师
浙江-嘉兴
主办律师

企业法律顾问业务简介

常年法律顾问2010-04-14|人阅读

(一) 序

让法律顾问发挥应有的作用

商界的成功者都有同样的制胜法宝--------娴熟的经营技巧加之较少的诉讼拖累(甚至是零诉讼),而失败者却能找出千百个理由。现在的成功并不代表他将永远是成功者,暂时的失败也不意味着永远的失意。变幻无常的商场更是如此,多少曾经红极一时的优秀企业一夜之间灰飞湮灭,多少员工日日夜夜辛勤付出的汗水随之付之东流。我们在扼腕惋惜的同时不由陷入了深深的思考之中:优秀的企业一定就没有风险了吗,就可以高枕无忧了吗?近几年以来,从顾雏军、张海、黄光裕、严介和等商界翘楚到德隆系、中航油、中储棉、中国银行等明星企业都大案频发,而前段时间发生的达能强购娃哈哈、江龙控股破产案,更使得国内工商界顿时风声鹤唳。原因何在?他们都撞到了法律风险的暗礁上,法律风险防范已成企业、企业高管们急需补进的一课。

   与自然风险、商业风险等其他风险不同,法律风险可控可防。特别是今年国际经济大环境不佳影响之下,如何让企业安稳度过这个寒冬,除了在商界锐意开拓外,更要做好法律风险防范工作。企业法律风险防范机制,是指企业建立的对法律风险进行评估识别、控制、监控与化解的系统工程。建立完善的企业法律风险防范机制,是对企业的生产、经营、管理等环节进行全面、综合法律监控的机制,并通过对监控过程中发现和反馈的实际问题进行不断地改进和完善,逐渐优化法律风险防范的制度设置和操作流程,为企业的生产经营提供更完善的法律环境。作为一切救济手段最后防线的法律手段,我们并不希望企业消极被动的被法律驱使,而是希望企业足够重视事前防范的重要作用。不要等到东窗事发才想起要请律师,去花钱消灾。更不要待企业陷入万劫不复的境地时,才后悔当初为何不重视早已显露的危机征兆,为何当初没有危机意识,在灾难来临时却没有嗅出不正常的气氛。对于潜在风险的漠视是大多企业特别是中小企业的通病(中小企业首要问题是要生存、要发展,在很多时候忽略了对风险的防范特别是法律风险的防范),而给企业今后的发展壮大留下了致命的后遗症。

(二)为贵司量身定制的法律服务

为此,我所在总结服务企事业单位多年经验的基础之上,全新开发更加贴近企业的法律服务项目,具体如下:

主要业务简介一:起草、审核、修改合同

企业的价值体现在交易之中,每一次交易都可以为企业带来丰厚的利益,也有可能潜藏着巨大的风险,特别是在全球经济不景气“寒气”逼人的大环境下。因此,起草一份规范、严谨的合同是企业在交易之中规避风险的行之有效也是最好的方法。由专业的律师为贵司量身定制的合同为你规避合同风险,解读签订合同中易被忽视同时也是最易产生纠纷的细节。而这样的细节往往可以决定你在履行合同之时掌握多大的主动权,甚至可以让你轻松摆脱合同的束缚,而不用担心承担违约的不利后果。

面临寒流肆意的2009年,各位公司的老总能深切的体会到一份严谨的合同对回笼货款的重要性及必要性。甚至关系的这笔货款能否顺利收回的重要砝码,似乎一夜之间在江浙地区惯用的个人信用、口碑已日薄西山变得脆弱无比。于此同时,那些制度健全的特别是合同体系健全(包括后文提到的一系列制度健全的)的企业,却在全球经济动荡的时刻把自己的法律风险降到最低点,他们把更多的精力投入到克服经济萧条订单减少带给企业的影响上,而不是去应付诉讼或是为过去的买卖扯皮上。

主要业务简介二: 应收账款管理及协助顾问单位建立企业信用管理制度

企业在经营过程中会发生各种经济往来,这就会涉及到大量的应收帐款和对外债务。更重要的是,公司在销售产成品或服务的时候,免不了应收帐款,相信大多数公司都存在这一问题。而在追收帐款的过程中,往往很多问题涉及法律,甚至要仲裁或诉讼挽回经济损失。同时,应收账款能否及时足额的收回也需要企业自身建立起一套行之有效的企业信用机制管理制度,就是3个信用管理机制的运用和1个内部信用组织机构的建立。这3个机制分别是:前期信用管理阶段的资信调查和评估机制、中期信用管理阶段的债权保障机制以及后期信用管理的应收账款管理和回收机制。1个组织机构就是要在企业内部建立一个信用管理的部门。我所在企业信用管理制度的设计与应用方面有着独到深入的研究,也为部分企业提供了优质的服务得到了企业良好的评价。

主要业务简介三:企业劳动用工管理及搭建完善的人力资源管理体系

200811起正式实施的新劳动合同法是企业最为关注的事件之一,在新劳动法实施后的一年多中,关于劳动合同实施的一些规定和解释也已经出台。新法在劳动合同的签订,劳动者与用人单位的权利义务,内部规章制度的效力,劳动合同的解除与终止等很多方面都有了重大的调整,这对于企业劳动合同管理将带来巨大冲击。通过一年的实践,我所律师总结出了一套行之有效的应对方案,帮助企业应对这些方面的风险。

我们将帮助企业详细解读劳动合同法中显著变化及增加后的一些新规定。详细分析劳动合同在企业人力资源管理中的重要作用与常见风险,具体分析关于劳动合同期限选择的利弊及试用期的规范与应用,分析劳动合同终止的几种方式及其应用技巧和应注意的问题。指出企业在人事管理中容易出现的问题,并提供一些解决的思路和建议。为企业提供量身定做的服务,包括为企业制订适合企业各岗位需要的劳动合同范本,帮助企业建立和健全适合企业自身状况和不违反法律法规的招聘和录用、劳动纪律、安全生产、考勤制度、培训制度等一整套劳动规章和人事管理制度。

针对中小企业普遍缺乏行之有效的绩效管理制度,造成员工管理混乱的局面,我们从法律的角度为企业设计、搭建内部绩效考核制度及用工制度,以使企业用工规范以减少纠纷,切实维护企业的利益。为企业在精细化管理之路提供制度与法律保障。

主要业务简介四: 企业知识产权和商业秘密的维护工作

现代社会企业特别是高新技术企业,知识产权的维护工作越来越重要。随着我国提出知识产权强国的口号,我国在知识产权保护必将上一个新台阶,而作为第一要素的知识产权是企业立足未来市场的利器, 专利、商标、著作权、商业秘密、技术秘密、网络知识产权,这些都是一个企业在市场经济中立于不败之地以至于发展壮大的强有力武器。专利、商标和商业秘密维护是一项极其复杂繁琐的工作并且牵涉到众多法律和工科专业知识。围绕着专利权后期保护、专利侵权的救济、专利权的审核;商标申请、侵权及申报著名商标和驰名商标的法律意见及操作,商标的后期无形资产保值升值提供完善、切实可行的法律服务方案。

江浙轻纺、服装工业非常发达,但是,大多的企业是加工型既无自己的设计能力也没有品牌。面临突如其来的金融风暴,外贸订单大量减少,已使加工企业面临倒闭,整个产业链面临的严峻的考验。越来越多的企业意识到品牌战略的重要性,力争加工、销售、品牌齐头并进。从品牌战略策划、制定、实施我们将为客户提供优质服务。

主要业务简介之五: 法律风险防范一揽子服务计划

法律顾问服务的主要功能:已超越顾问单位发生纠纷、损失后进行亡羊补牢式的诉讼救济,而在于为顾问单位及时提供有针对性的、适量超前的、防患于未然的专业化法律安全保障体系。同时,及时审查清理出顾问单位已有的法律问题隐患,提出完善的法律意见,清理出需要及时依法处理的法律事务,保障顾问单位的利益和诉讼时效,提出妥善的纠纷解决方案和补救办法。

法律风险防范强调一整套有针对性的、适量超前的、防患于未然的法律安全保障体系。法律安全保障体系重在事前预防和过程控制,从源头上减少纠纷、诉讼的产生。

法律安全保障体系主要包括7个子项目:

1、公司治理结构;

公司股权是界定公司归属的法定标准,现实中由于种种原因造成有许多红顶商人、隐性股东。本为自己一手操办、苦心经营,到头来却只是为他人做嫁衣,对簿公堂,虽胜犹负,一生心血付诸东流。合理的公司股权结构有利于公司制度的充分发挥,最大化的保护全体股东的利益。理顺股权关系成为企业主当务之急须解决的课题。同时,内资企业承担着极高的税赋(尽管,新企业税法出台将三税合一但真正的内外一视同仁还有待时日),如何去运用法律所允许的手段进行税务筹划以减轻企业负担。

2、公司合同风险防范体系;

公司合同风险防范体系的首要目标在于有效防范合同纠纷,努力做到零诉讼,以有效降低公司经营风险,实现利益最大化。合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作:第一,应当全面梳理公司的合同风险。从客户分类、业务分类、交易模式分类出发,综合考虑产业链风险、政策法规风险,对公司的合同进行全面梳理,明确从哪一角度出发更适合公司合同的法律风险分类管理。第二,建构合同模板。在对公司不同类型的合同进行归纳总结的基础上,建立合同模板。合同模板的建构以符合贵司的特点,即符合:适用性、有效性、确定性、合理性、操作性、主动性原则。第三,合同操作指引及风险提示。对合同模板的具体操作和操作过程中的法律风险进一步作出详细规范。第四,合同流程管理。包括:签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理。第五,合同培训。

3、公司知识产权保护体系;

公司知识产权保护体系的首要目的在于有效防范知识产权纠纷,并且利用时效合理使用对方已过期的专利,做到用较少的代价换取更多的收益。一、全面分析公司所涉知识产权的种类并对其按不同的风险级别进行归类。二、构建专利和商标情报收集分析机制,掌握近期知识产权动态信息;三、建立知识产权危机预警体系。

4、公司人力资源法律保障体系;

人力资源法律保障体系涉及到劳动合同起草、签订、履行,企业内部规章制度的建立和实施,绩效管理等多个领域之中。新劳动合同法的实施给公司用工制度提出了新的挑战,特别是违约金制度、无固定期限劳动合同等重大变革为人力资源管理工作提出了更多的变数。

5、公司重大重组项目风险防范体系;

公司重组项目更是涉及纷繁复杂的法律问题,从出具可行性论证报告书、法律意见书、尽职调查报告,帮助企业了解并购和资产运作过程,明确合并、收购及资产运作过程中所签合同的法律效力,对象的主体资格、经营资质的合法有效性,价格的定价依据及其合理性,其他在此过程中或有的法律风险,合并、收购及资产运作完成后依约合理接管公司,款项的支付及其方式等等。

6、公司法律培训;

企业虽然大都有自己的管理机构和制度,但是在具体的经营管理中都存在着很多问题和风险。对于企业普遍存在的问题,我所将组织精通法律和财务的专家进行一些专题讲座和课程(通过园区管委会或协会统一组织),帮助和指导企业解决一些实际问题,为企业克服经济周期、法律环境的变化而产生的风险提供法律服务。

7、公司法律风险年度评估报告。

公司法律风险防范体系的建构是公司商业风险管理的长期方案和目标。公司法律风险随着公司外部的法律风险环境和公司内部商业战略的调整而不断的发生变化。公司的经营环境发生变化后,法律风险应当重新评估,公司法律风险防范体系也要做相应的调整。比如,公司法进行了大幅度的修改,很多原来适用的商业活动规则都将发生变化,公司章程被提到相当重要的位置。这时,本公司的公司治理结构、公司合同风险防范体系、公司重大重组项目风险防范体系、公司法律风险预警机制都要作出相应的调整。此外,公司外部产业链变化、公司内部商业战略调整、商业安排调整都将使公司法律风险发生变化。因此,公司有必要经常性地对公司法律风险进行评估。通过全面调查和梳理公司经营所涉的法律事项,并就公司年度商业安排制定出法律风险防范重点,提出防范预案。主要内容包括:尽职调查、风险披露、方案论证、预案设计等内容。

(三)结

法律风险防范注重细节,从细节中获得成功,也从细节处走向衰亡。法律风险防范又是一项精细严谨的工作,律师与顾问单位紧密配合做好风险防范工作。相信在经营者娴熟的经营技巧加之较少的诉讼拖累下的顾问单位会从平凡走向优秀,从优秀走向卓越!

本所律师竭诚为您提供全方位法律服务:

王 舒 琪

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