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浅谈案件归档的重要性
发布时间:2014-10-26
李兵律师
李兵律师
服务地区:衡水-衡水市
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做为一名律师,在办案过程中案卷归档工作是必不可少的。一本完整的案卷,能够真实客观反映律师的代理工作情况,能清晰的反映他对案件的判断和分析,能完整的再现案件的主要事实,是研究案件、评价案件的第一手材料。
长城律师所一直比较注重案卷档案管理工作。根据律师所要求,一本完整的案卷(已结案)包括下列材料:1)案卷封面。2)审批卡。3)案卷目录。4)委托代理合同与授权委托书。5)诉讼风险告之书与监督卡。6)起诉状 、答辩状。7)判决书。8)代理词。9)证据材料、开庭笔录等。最后是办案小结,要求律师对案件办理过程中的得失进行总结。
做好案卷档案归档管理,有助于律师培养和树立良好的执业习惯。在人民长城律师事务所,每年年终都有案卷展示,通过展示,能够体现一名律师的敬业程度。
  从执业初期,一年可能只有几本内容很少的案卷。几年后,案卷的数量在增加,每本案卷的厚度可能也会增加。当翻阅这些案卷的时候,能够感觉出个人的执业历程变化。从初出茅庐到逐渐成熟,案卷数量是最好的证明之一,从而使办案律师个人也产生一种成就感。这些案卷中包含着办案律师的的心血,包含着对当事人合法权益的维护,包含着公平正义和国家法律的尊严。如果接待的当事人能见到律师所保存的这些整洁的案卷,也会从内心对律师的工作能力表示认可。
当然,随着科技发展,从节约成本角度讲,电子档案可能会成为一种趋势。不过从阅读习惯上看,文本档案还是有其不可替代的优势。