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陈兴金律师
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陈兴金律师谈律师在企业管理中的作用

公司法2013-06-09|人阅读

顾问律师在企业(行业协会)管理中的作用

四川成都 陈兴金 律师

 企业管理是个比较宽泛的概念,涉及企业的各个方面。从管理学角度讲,就是如何在企业现有各项资源基础上实现企业利益最大化,高效率、低成本、追求利益是其根本目标;从法律学角度看,就是企业的日常经营行为要符合国家的各项法律和规章制度,内部制度完善,运做规范化、制度化从而实现企业利益最大化是其基本要求。

一、 律师在企业管理中的基本作用

  律师是指依法取得律师执业证书并为社会提供法律服务的专业人员。据《律师法》及司法部《关于律师担任企业法律顾问的若干规定》的相关规定,律师在企业管理中可以发挥如下作用:

  (一)就企业生产、经营、管理方面的重大决策提出法律意见,从法律进行论证,提供法律依据;

  (二)草拟、修改、审查企业在生产、经营、管理及对外联系活动中的合同、协议以及其他有关法律事务文书和规章制度;

  (三)办理企业的非诉讼法律事务;

  (四)代理企业参加民事、经济、行政诉讼和仲裁,行政复议;(五)参加经济项目谈判,审查或准备谈判所需的各类法律文件;

  (六)提供与企业活动有关的法律信息;

  (七)就企业深化改革、扩大开放,发展外向型经济,转换企业经营机制,提高企业经济效益,加强生产、经营、管理和对外联系中的有关问题,提出法律意见;

  (八)协助企业对干部职工进行法制宣传教育和法律培训;

  (九)对企业内部的法律工作人员的工作进行指导;

  (十)受企业委托负责办理企业其他事务。

二、 律师参与企业管理的优越性

  律师属于专业人员范畴,但又不局限于专业本身,其不但通晓国家各项法令和制度,而且还对现实社会中存在的各项潜规则及涉及公司事务的纠纷预防和处理都有着较为清醒的认识,这是一般专业人员和单纯管理人员所不能做到的。

  一般管理人员,除了对企业进行单纯的行政管理外,对企业必然涉及的与法律有关的事务的预见和处理都缺乏足够的经验和能力,特别是涉及诉讼等事宜(比如公司辞退员工发生劳动争议、工伤、企业追债、企业合同审查等),都只能望而兴叹,转而求助专业的法律人员(律师)。因此从某种意义上讲,单纯的管理人员基本只能发挥企业秘书的(传递文书、接收电话等)作用,而不可能对企业的运作和发展有贡献性意义,更不可能为企业高层起到辅助或咨询类作用。而企业如果聘请了律师为企业高层的辅助人员,那么其不但可以对企业进行日常的行政管理,而且还能在出现上述情况的时候发挥其应有的作用,从而真正为企业节约运做成本,提高市场效率,从而达到利益追求最大化目标。

三,律师在企业员工关系管理方面的作用

作为员工关系管理 在解决招聘中的法律风险及其预防,劳动合同的订立,试用期制度,劳动合同的期限制度,工作岗位与工作地点、工作时间、休息休假,劳动报酬,培训协议与服务期,商业秘密和竞业限制,社会保险与住房公积金,劳动合同的效力,劳动合同的履行与变更,劳动合同的终止和解除,劳动派遣,非全日制用工,规章制度与劳动纪律等问题时,员工关系问题不仅会影响企业的运营,严重的还会危及企业的生存和发展。当企业遭遇劳动争议时,无论结果如何,都会给企业带来消极影响。在《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》颁布后,对企业用工提出了更高的要求,使企业和员工均产生了不少新的困惑。在这新旧法律交替、劳资纠纷易发的时期,一些企业总想着如何应对规避,实际上这并非长久之计。面对具有约束力的法律,因此,聘用律师作为法律顾问,帮助企业在员工关系方面做好适应调整

四,律师在做好商标、专利、知识产权、商业秘密等维权工作 商标、专利、知识产权、商业秘密是企业的无形资产,企业的商标专用权、专利使用权、商业秘密等一旦被侵犯,其损失是不可估量的。顾问律师为企业制定出一系列切实可行的规章制度和保护措施,从制度上保障和预防商标、专利、知识产权、商业秘密等不受侵犯。即使一旦发现侵权现象,顾问律师也能及时出面制止侵权,必要时也可以帮助企业在媒体上发表声明,出具律师函,起到警示作用,对于已造成实际损失、侵权行为严重者,也可立即调查取证,诉诸法律,避免造成严重损失。五,律师帮助企业转变观念做好法制宣传教育工作

由于传统观念的影响和律师业务宣传不到位,律师这个名字虽已为社会公众所知晓,但律师究竟能干什么?对其深刻内涵和律师所从事的工作及其意义真正了解者却不多,尤其在经济发展相对落后地区,一提到律师,人们首先想到律师就是打官司的,这就需要转变观念,律师担任法律顾问不仅仅是打官司,更主要的是参与企业生产经营管理和各项经济活动。诸如谈判、签约、规章制度的订立、债权债务的清理、资产重组、财产租赁、融资租赁补偿贸易等等非诉讼领域,必要时出具法律意见书;由于很多企业的领导及经营人员不清楚企业工作和法律有关,不知道可以聘请律师来从事。因为法律是一项非常专业的工作,作为律师有一种职业上的敏感性,能够善于发现与法律有关的问题,能够将某项工作在法律上的意义讲出来,让企业领导或经办人员明白这项工作在法律上的重要作用,这样使其逐渐提高法律意识,以后每遇见类似事务,就会自然依法处理。 企业管理人员及员工队伍的政治文化素质教育是企业文化建设的重要内容之一,而法制教育应该是重中之重,顾问律师定期举办企业高中层管理人员法律知识讲座,有针对性地讲解《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《担保法》、《产品质量法》等法律法规,对于营销、采购、业务代办人员集中组织学习《合同法》知识,使其掌握签订各类购销合同的知识和技巧,在起草、审查各类合同的工作中还应不失时机地向有关人员灌输合同知识,加强其合同知识的积累和提高。六,顾问律师将自己的法律知识运用于企业生产经营管理中的作用。

1)律师积极参与企业管理,帮助引导企业建立和完善现代企业制度,寻找适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,并依法规范企业的管理行为,将企业的管理活动纳入法制轨道。

2)利用律师广泛接触社会和中介服务所掌握的经济信息及便利条件为企业招商引资牵线搭桥,出谋划策,并完善有关法律手续,把好法律关。

3)帮助企业建立、健全各项规章制度,经授权可代表企业和所属分厂、分公司及业务负责人、经营人员签订目标管理合同书,全力维护企业的财产权益及各项利益,定期代表企业检查、监督各部门合同履行情况并及时向企业领导反映汇报情况,提出法律意见。

4)经企业领导授权直接参与企业的行政决定、行政命令的制度,发布及执行。

5)为企业的重大经济活动提供法律意见,及时撰写法律意见书,可行性分析报告,供企业领导决策时参考,必要时参与论证和协商。

6)积极参与重大合同的谈判与审查。签订合同是企业频繁、最重要的经济活动之一,顾问律师参与重大合同谈判与审查的主要内容包括:合同意向的谈判;违约责任的相互制衡与风险防范;要约、承诺的法律手续;合同条款的利弊权衡和制定完善。合同形式的严格把关;争议解决的最佳途径等。

7)协助企业建立、健全合同管理制度。

七,顾问律师在行业协会中的作用

在市场经济中,政府已放开让企业自己搞经济,实行行业自律,目前各行业均纷纷建立有自己的行业协会,在加强行业自律、维护市场秩序、推动公平竞争、提供政策咨询、维护企业合法权益等方面发挥着重要的作用。但是,目前我国行业协会的立法零乱、分散并无完整的法律对行业协会的功能、职责进行详细的规范,导致许多行业协会处于一种的无序状态,没有起到行业协会的作用,因此,作为具备专业法律知识的律师,可以帮助行业协会在设立、职能、组织机构等方面提供法律意见,引导和帮助协会理解和掌握杂乱的法律、法规、规章和规范性文件,如国务院《社会团体管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理暂行条例》、国务院办公厅《关于加快推进行业协会商会改革和发展的若干意见》、民政部《关于〈社会团体登记管理条例〉有关问题的通知》,以及一些单行法律中有关某些特殊行业协会的规定,避免零散、分散的法律文件,在适用上发生相互冲突。通过律师的参与帮助协会组织行业培训、信息交流;参与行业利益有关的政府决策和立法建议;代表企业进行反倾销、反垄断、反补贴;制定行业标准;开展行业统计和行业调查等事务。从而使行业协会真正实现本行业协会的自我管理、自我服务、自我监督、自我保护,担当起政府与行业或政府与市场之间的桥梁作用,维护本行业协会会员的合法权益,促进本行业的健康发展。

 综上,我们认为,社会主义市场经济本质就是法制经济,企业参与市场的每个行为及利益的实现和保障都必须由法律进行规范,单纯的企业行政管理如果没有法律做为后盾,甚至违背法律的要求,那么企业利益的实现将会非常困难,甚至还会遭遇到法律纠纷,而律师参与到企业管理中,这些风险都将极大限度的降低甚至完全避免。因此现代意义上的企业管理应该就是企业规范化、法律化、制度化的过程。一个企业的高层管理(董事长或总经理)如果有一个通晓国家各项法律和规章制度的专业人员的协助,将有如虎添翼的,直接使企业承受和规避市场经营风险的能力得到极大限度的提升,在同类企业中也将具有更大的竞争优势,从而实现公司利益最大化。

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