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材料采购合同的订立方式

法律快车官方整理
2022-03-12 16:37
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　　对于合同的订立是需要双方当事人之间相互协商的，因此都是可以公开招标等等。那么材料采购合同的订立方式？材料采购合同怎么写？为了帮助大家更好的了解相关法律知识，法律快车小编整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧。

　　一、材料采购合同的订立方式

　　材料、设备采购合同的订立可采用公幵招标或邀请招标方式。公幵招标即由招标单位通过新闻媒介公开发布招标广 告。大宗材料采购合同一般采用公开招标方式进行材料采购。其招 标程序如下：招标单位主持编制招标文件，招标文件应包括招标通告、 投标者须知、投标格式、合同格式、货物清单、质量标准及必要的 附件；刊登招标广告；投标单位购买标书（在需要进行资格预审的招标中，标书 只售给资格合格的厂商）；投标报价；开标、确定中标单位，招标单位应在预定的时间、地点当 众开标，当场决定中标单位；签订合同。

　　邀请招标即询价、报价、签订合同物资买方向若干建材厂商或建材经营公司发出询价函，要求他们在规定的期限内作出报价，在收到厂商的报价后，经过比较，选定报价合理的厂商与其签订合同。直接定购由材料买方直接向材料生产厂商或材料经营公 司报价，生产厂商或材料经营公司接受报价、与其签订合同。

　　二、材料采购合同怎么写

　　材料采购合同应包含下列条款：

　　（一）购货方及供货方的当事人信息；

　　（二）材料的名称、规格、数量、价格；

　　（三）材料的质量标准及材料的质量保证责任；

　　（四）交货地点、交货期限、运输方式、运费负担及货物在途责任；

　　（五）材料验收标准；

　　（六）费用结算流程；

　　（七）免除责任及限制责任条款；

　　（八）合同的变更及解除相关事宜；

　　（九）双方当事人协商确认的其他条款；

　　（十）争议解决条款；

　　（十一）合同生效条件条款；

　　（十二）合同双方当事人落款。需要注意的是，签订合同时，双方对采购的材料的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

　　三、材料采购合同有哪些注意事项

　　（一）项目相等

　　物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。

　　（二）付款办法

　　按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：

　　1、一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。

　　2、分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：

　　第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30％为限。

　　第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40％。

　　第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10％为宜。

　　（三）延期罚款

　　于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。

　　（四）解约办法

　　于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。

　　（五）验收与保修

　　末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。

　　（六）保证责任

　　于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。

　　（七）其他附加条款

　　视物料的性质与需要而增列。

　　以上就是法律快车小编为您详细介绍关于材料采购合同的订立方式的相关知识，当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询法律快车，我们会有专业的律师为您解答疑惑。

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