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董事会召开流程是怎样的

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2020-11-25 23:10

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　　董事会是公司的一个决策机构，对于公司来说，公司的董事会是比较重要的，公司的董事长也是比较重要的，那么如果要召开董事会的话，它的一个董事会的召开流程是怎样的呢？接下来由法律快车小编为大家带来董事会召开流程是怎样的的详细知识，希望帮助到大家。

　　一、董事会召开流程是怎样的

　　1、首先会前要按公司章程的要求《通知》董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项，一般要提前10天通知。通知可以详细(股份公司)也可以简单(有限责任公司)，这要视公司形式或董事会成员结构而定，如公司领导班子是全部董事会成员，则无需太正式，口头通知一下就行了。详细则要附上会议材料和背景材料，即需要决策事项的原因、必要性和对公司生产经营等影响；简单则可只表明会议的时间、地点，甚至连事项都可以不说。

　　2、其次到会签到。这要准备签到薄，包括列席人员如监事会成员，其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如何通知时没有递交会议资料，在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。

　　3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长(主持人)对会议有效性进行声明，即参加人员符合公司法公司章程要求等等，之后进入正题，对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了，按《公司法》要求，董事不能参加董事会，只能委托其他董事代为参加，不能是董事会成员以外的人代替。

　　4、再再次是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的，即“通过”或“不通过”某事项，之后董事在决议上签字；受托人代为签字。这时，受托人应签委托人的名，并在后面注明“XX代签”等字样。委托事项在决议中应有所描述；同时，委托过程中一是要有书面委托书，二是签到时要代替委托人签到，三是要代替委托人在决议上签字。

　　5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况(也可略)并宣布会议结束。

　　二、临时董事会召开注意事项

　　1、董事会会议由董事长召集和主持，董事长不能或者不履行职务的，由副董事长履行职务；副董事长不能或者不履行职务的，由“半数以上”董事共同推举一名董事履行职务。

　　2、董事因故不能出席会议的，可以“书面”（不能口头）委托其他“董事”（不能是非董事）代为出席，委托书中应载明授权范围。

　　3、董事会会议应有“过半数”的董事出席方可举行。

　　4、董事会的会议记录由“出席会议的董事”签名。

　　三、董事会决议书的法律效力

　　1、股东会临时会议的召集程序问题。公司此次股东会会议是由董事长通知各股东的，而按照公司法规定，股东会会议的召集权属于公司董事会，董事长有权召集董事会会议，但并无召集股东会会议的直接权利。因此，董事长个人在没有经过董事会开会讨论并作出决定的情况下，无权擅自召集临时股东会会议。另外需要注意的是，不论股东是否按照通知参会和表决，都不应该影响其申请撤销股东会决议的权利。

　　2、会议通知时间问题如果该公司章程没有特别规定，股东之间也没有特别约定的话，公司召开股东会会议，应当在会议召开前十五日通知全体股东。

　　3、公司章程可以在法律允许的范围内对股东会决议的有关事项作出特别规定，如果股东会召集程序、表决方式、决议内容还有其他违反公司章程特别规定之处的，也可以作为撤销的理由。

　　以上是法律快车小编为大家整理的关于董事会召开流程是怎样的的相关知识，在召开董事会的时候，需要根据董事会的召开流程来进行召开。大家还有相关的问题欢迎咨询法律快车相关栏目的专业律师，他们会为大家做出专业的解答来供大家参考。

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关联法条

《中华人民共和国公司法》