信息产品在建筑工程管理的应用

　　核心内容：工程管理行业是智力密集型服务行业，必然要创建建筑工程管理信息化管理系统，学习和利用各种信息工具工作，提高工程管理的效率，是工程管理人员的创建学习新普遍要求。

　　0 引言

　　电子数码信息产品技术创建发展日新月异，性能不断提高，价钱不断下降，小巧玲珑携带方便，现不仅在千家万户百姓家普遍使用，也成为工程管理的一种有效工具。管理服务的建筑产品千变万化，工地分散流动性高，隐蔽工程多。工程管理不仅要熟练的使用电脑，还很需要使用各种数码信息工具配套使用，记录和交流工程的各种信息，以提高管理工作效率。根据目前使用信息产品的水平参差不齐，对各种信息产品在工程管理的创建学习应用作简单讨论。

　　1 电脑工具

　　台式电脑早已普及，大量的工程文件已经由台式电脑处理。由于工作的流动性，现场管理人员十分需要能方便携带的电脑，能做到在各个工地现场方便使用，及时查阅资料规范，计算，上网信息传送。10 吋~15 吋液晶显示屏的笔记本电脑是最适用于各级工程管理人员，它体积较小，一般重量2~3 公斤。笔记本电脑的各种功能非常齐全，即能处理文字，又能处理图形，特别适用工作流动性大的现场管理工程师使用。现场工程管理人员把台式电脑的工作，逐步转移到可以方便流动的笔记本电脑上。笔记本电脑使总监有了更大的灵活性，可以方便地将电脑系统从一个工地带到另一个工地，从公司带到家里，再从家里带回公司，甚至在汽车上飞机上也能工作。总监可以借助电脑随时查阅各种图形文件：各种规划设计总图，建筑施工设计图，结构施工设计图，水电施工设计图，设备施工设计图，市政施工设计图，绿化施工设计图。文字类文件：工程预算书，招投标文件，合同文件，施工合同，施工组织设计，会议纪要，监理文件，各种建筑工程法规。有些已是电子表格文件，例如工程预算书，施工组织设计，会议纪要等。有些不是电子表格，也可以通过扫描仪录入计算机，形成电子文件档案文件存入电脑，工地需要时随时可以查阅。

　　电脑是信息工具的主体，创建与管理管理项目相适应的电脑系统，首先学习提高各级管理人员的电脑技术水平，其次用好各种配套的信息工具。

　　2 拍照工具

　　数码相机应是最常用的拍照工具，功能很强，数码相机一般有光学变焦，闪光灯，在各种环境的场合，光线不足或拍摄点距离较远时，仍然可以取得较好清晰的现场照片。数码相机体积越做越小，也很方便工地携带。数码相机不需要冲胶卷，工地一趟可以照回几十张，上百张数码相片，放入电脑进行筛选。拍照手机是最新发展的拍照工具，它体积小携带方便，与流动电话一体化，即是联络工具，还可以作为相机使用。一般的拍照手机的像素在130 万~200 万之间，内存插卡在256M~1G 之间，价位在600~2000 元，拍照手机虽然相片效果差一些，但非常方便携带，在工地拍照要求也不高，近距离也能及时地记录现场的较清晰画面。摄像监控设备目前多用于工地现场施工实况大面积进行安全性监控。将摄像监控探头系统接入网络控制系统，很容易实现工地现场远程监控，特别是工地的作业环境较差时，就可以用远程摄像监控设备进行现场观测，再把图像传回电脑屏幕，让设计、监理、甲方、施工的专家共同研究。例如，人工挖孔桩桩底施工质量检查，管道焊缝检查等。

　　3 软件工具

　　当信息工具硬件配齐后，相应的管理工具软件，才能发挥信息工具的作用。常用的工程管理软件有以下几种：①Word 是字处理软件，日常办公文字处理，提供了多种字样和表格，同时，还能将文字、图片、声音和视频等信息混合编排，真正实现了“图文并茂”。可以这么说，项目管理的文字编辑和处理相关的工作，管理人员利用Word 都能出色地完成。②Exce1 是目前最流行的电子表格软件之一。具有强大的计算和分析能力，能够胜任从简单的家庭理财到各种复杂的财务分析、数学分析和科学计算等各种工作。工程招标文件，工程量清单，投标综合报价单，都采用Exce1 电子表格处理。③Project 是管理软件，各企业目前多用于工程进度计划编制与管理。[page]

　　Project 还有很强大的管理功能，它可以把项目工作任务能够同文件夹信息的一样用新建、分类、打开、保存和关闭，组织项目结构和多项目管理。提供了多种进度计划管理的方法，自动生成关键路径。④AUTOCAD 是最用的绘图软件，绝大部分工程图纸是AUTOCAD 图形文件，工程预算也利用AUTOCAD 编制三维工程量计算，工程管理人员可以利用三维工程量计算模型，改造为工程施工虚拟模型。

　　各个软件专业公司也为工程管理的电脑使用，编写了大量的工程专业软件，例如项目网络计划管理软件，四维工程量计算软件，三维钢筋计算软件，预算造价软件，资料管理软件，施工安全管理软件，标书制作软件，合同管理软件，材料管理软件，工程管理软件，等专业技术性较强的软件，经过多年的不断改进和提高，也在工程管理中发挥作巨大的作用。

　　4 录音工具

　　工程管理过程中有各种会议召开，参加会议的各方都提出各种问题，要求，汇报各种数据。各方对会议提出的问题，或各种会议决定，都要写成会议纪要，有时会议纪要需要作为工程合同的补充文件。会议纪要通过会议参加者快速的笔记，记录会议的内容，由于笔记的速度有限，把会议各方面内容全部记录很不容易。用数码录音笔或手机录音作为一种会议的录音工具。普通的录音一般能连续录4 小时以上，能把整个会议的讲话内容全部录下，会议后可以把声音重放，整理出的会议纪要不会出现错漏，负责会议记录的工作压力减轻。

　　5 网络工具

　　网络是一种信息工具交流的巨大渠道，将网线接入各个现场工地，实现现场办公网络化，可用大大提高现场工地办公效率。办公文件的大量来往，传送无比迅速，通过网络可实现信息资源共享，建筑工程的法律、法规、规范、标准等信息特别多，应由企业联网实现网络资源共享。各级企业领导也可通过网络监测各工程的基本情况，各工程的进度，成本，质量，安全等重要信息，政令畅通，减少了人员，简化了手续，大大节约工作时间，提高工作效率。只有当现场工程管理人员配备数码相机，笔记本电脑可以连上网络，或接上无线网卡，将不受时间、区域的限制，实现全方位数字化交流。有网络电子文件的传递往来已经是普遍使用。有网络可以上网查询各种工程问题，难题，查看各种技术资料，论文，标准图。有网络可以把有用的文件，图集，资料中下载。有网络QQ 可以用远程控制功能，让另一台电脑远程控制你电脑，电脑对电脑教你用电脑。有网络使用抓图软件，可以打印不能下载图片。

　　6 存储工具

　　信息处理的一个重要特点是信息资源特别多，信息数据相互交流特别大。能随身携带的存储工具也是十分必要，随时都有各种资料要保存或发送。U 盘是一种体积小，存储量大的存储工具，几乎每个电脑工作者都有一个或一个以上。由于U 盘的目前容量最大为16G。我们把它作为大容量的存储工具，应发挥它更大的作用。现场管理人员应把必要的电子版规范(防火规范、施工规范、设计规划规范等)，计算工具，小型软件，字处理系统整理，存入U 盘。通常携带笔记本电脑不方便地方，可以利用他人电脑，把U 盘的资料、工具、规范、小型软件调出使用。光盘刻录机价格最便宜，一张CD 光盘能刻760MB 数据文件，一张DVD 光盘能刻4.7GB 数据文件。Combo光驱，DVD±RW，DVD 刻录机。笔记本电脑大多配Combo 光驱。工程管理信息资料很多，施工组织设计方案用一个光盘，项目工程预算、工程决算也是一个光盘，工程例会，会议纪要，报建资料，竣工资料，所有的电子文档资料，工程竣工后应汇总在一起刻成一个光盘，作为一个项目管理资料登记成册保管，而这个资料将可以做成具有文字，图纸，图片，有声有色的摄像记录的项目工程历史资料，将厚厚的文字资料，制成簿簿的光盘，使档案管理工作在信息化内容更加丰富。移动硬盘是一种很好的存储工具。为了防止主机硬盘的内容意外丢失，经常性把主机硬盘工作数据容存入移动硬盘进行备份，可以避免意外丢失的重要数据资料。CD、DVD 光盘也因盘片的质量不同，保存的时间有限，一、二年左右。也应把前面所提到的各种文字资料，照片资料，音像资料存入移动硬盘保存。[page]

　　7 扫描仪与OCR 文字识别技术

　　早期的扫描仪只用于简单的图形扫描，随着扫描仪价格的降低和OCR 识别软件技术的发展，管理工程师也能使用扫描仪进行图像处理和文字处理。文字文件、资料、规范需用把它们转成电子文档，在这里介绍用扫描仪将文字图像转成可处理的Word 文字文件两种方法。

　　7.1 扫描仪可以扫描图像，还有一些扫描仪可以直接扫描文档文字，市场常见的HP，CANON，Epons，紫光等一体机，安装好扫描仪的驱动程序，按指定的按键，或按电脑的有关提示操作，就轻松地把文字图片转成Word 电子文件。

　　7.2 使用Office2003 中有OCR 识别汉字工具，可处理图片文字处理为Word 可编辑的电子文件。

　　做法是：①重新安装Office2003 时出现“典型安装、完全安装、自定义安装”时，选择“完全安装”。②由“开始”→“程序”→“Microsftoffice 2003”→从“Microsft offce 2003 工具、Excel, Word，Access，Infopath，Outlook，PowerPoint，Publisher，OneNote” 列表中选出→“Microsft office 2003 工具”→“Microsft office Document Imaging”。③用“Document Imaging”可控制扫描仪扫描图片，或打开电脑的图像，从“工具”中选择“使用0CR 识别文本”，再选择“文本发送到Word”，已经把图片文字转换Word 文档。当然转换的文字是还有些错字出现，你还得对文本进行重新排版和校准的。④如果没有扫描仪，或者书太厚不方便扫描，也可以用数码相机微距拍照，将数码相机输出的图片转为TIF 格式，用以上方法处理同样可以得到Word 可编辑文件。⑤扫描得到的Word 文件正确率大约为90%，需要人工局部处理。同时可以用扫描仪自带的转换Word 程序处理，与DocumentImaging 软件处理的结果对比，也可以用黑白扫描，灰度扫描，彩色扫描所得结果进行对比。

　　8 结束语

　　开展创建学习型管理组织活动，鼓励管理人员不断学习，更新知识结构，最大限度地发挥利用信息工具，也是各级管理项目管理人员的迫切心愿，交流总结各种学习经验，提高工程管理科学创建水平，创建管理企业服务方式，以技术创新、装备创新，带动企业工程项目管理水平的提高。