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董事会召开流程是怎样

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2021-04-28 16:56

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　　对一些企业和公司来讲，为了确定公司将来的发展方向，在遇到一些重大事情的时候，一般是会召开董事会，由董事会来根据具体的情况来进行表决，决定未来的发展方向。那么董事会召开流程是怎样？下面法律快车小编为大家详细的介绍一下。

　　一、董事会召开流程是怎样

　　1、首先会前要按公司章程的要求《通知》董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项，一般要提前10天通知。通知可以详细(股份公司)也可以简单(有限责任公司)，这要视公司形式或董事会成员结构而定，如公司领导班子是全部董事会成员，则无需太正式，口头通知一下就行了。详细则要附上会议材料和背景材料，即需要决策事项的原因、必要性和对公司生产经营等影响；简单则可只表明会议的时间、地点，甚至连事项都可以不说。

　　2、其次到会签到。这要准备签到薄，包括列席人员如监事会成员，其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如何通知时没有递交会议资料，在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。

　　3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长(主持人)对会议有效性进行声明，即参加人员符合公司法公司章程要求等等，之后进入正题，对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了，按《公司法》要求，董事不能参加董事会，只能委托其他董事代为参加，不能是董事会成员以外的人代替。

　　4、再再次是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的，即“通过”或“不通过”某事项，之后董事在决议上签字；受托人代为签字。这时，受托人应签委托人的名，并在后面注明“XX代签”等字样。委托事项在决议中应有所描述；同时，委托过程中一是要有书面委托书，二是签到时要代替委托人签到，三是要代替委托人在决议上签字。

　　5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况(也可略)并宣布会议结束。