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企业名称登记的程序

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2019-12-19 05:39

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企业名称的登记程序分为一般程序和特殊程序。特殊程序是指企业名称预先核准登记程序，将在下一问题中详细介绍。企业名称登记的一般程序是指企业名称作为企业登记注册的一个法定登记事项，通过企业提出的企业设立登记或变更登记申请来实现企业名称的登记注册的程序。除法律法规有特殊规定，企业在申请登记注册前必须经特殊程序将名称登记注册外，其他企业均可以直接通过一般程序进行企业名称的登记。
　　企业应当按照《企业名称登记管理规定》的要求，确定拟设立企业的名称或拟变更使用的企业名称，并填写《企业申请开业登记注册书》和《企业申请变更登记注册书》，连同企业设立登记或变更登记的有关材料一起报送登记主管机关受理。企业登记主管机关经审查，依法核准登记注册并颁发或换发营业执照后，企业名称登记同时完成。
　　新设立的企业申请企业名称登记注册时，如按照《企业名称登记管理规定》，其申请名称登记主管机关与企业按《企业法人登记管理条例》确定的设立登记主管机关不一致时，企业应按特殊程序行先向企业名称的登记主管机关申请企业名称预先核准，经核准后，再向企业设立登记主管机关申请企业设立登记。
　　企业申请名称变更登记时，如其申请的变更名称按照《企业名称登记管理规定》的核准权限划分，超出了其登记主管机关的名称核准权限时，应由其登记主管机关在受理了企业名称变更登记申请并进行初步审查后，将企业申请的变更名称连同与变更名称相关的有关材料一起报送按企业名称核准权限划分的相应的名称登记主管机关审批。
　　《企业名称登记管理规定》第二十九条规定，外国(地区)企业可以在中国境内申请企业名称登记注册，由国家工商行政管理局负责核准。这一规定是我国从保护企业的名称权出发，对境外企业的名称权以行政手段保护的一个措施。它使国家工商行政管理局和地方工商行政管理局在核准企业名称登记地避免产生与境外企业的名称的相同或近似，是一种减少企业名称争议的预防性措施。中国是《巴黎公约》成员国，并一直严格按照国际公约，对于厂商即企业名称进行管理和保护。《巴黎公约》的有关规定，在中国也是有效的。《巴黎公约》第八条规定，“厂商名称(即企业名称)应在本联盟一切国家内受到保护，没有申请或注册的义务，也不论其是否为商标的一部分。”因此，不能说在我国进行名称登记的才保护，未在我国办理名称登记的就可以不保护。随着我国法制的逐步健全和社会知识产权保护意识的提高，靠行政手段来实现对境外企业名称权的保护已无必要。国家工商行政管理局从1994年11月起，已停止受理境外企业在中国办理企业名称登记的申请，在修改上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中，亦取消了上述条款
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企业名称预先核准登记
　 1994年6月24日国务院发布施行的《中华人民共和国登记管理条例》正式提出了“名称预先核准”的概念。根据该条例规定，设立公司应当申请名称预先核准；法律、行政法规规定设立公司必须报经审批或者公司经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批项目的，应当在报送审批前办理公司名称预先核准，并以公司登记机关核准的企业名称报送审批；设立有限责任公司，应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准；设立股份有限公司，应当由全体发起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准；公司登记机关决定核准的，应当发给《企业名称预先核准通知书》；预先核准的公司名称保留期为六个月。同时，该条例还第一次将《企业名称预先核准通知书》规定为公司申请设立登记时应当向公司登记注册机关提交的必备文件之一。
　企业名称经预先核准程序在设立登记前确定下来，可以使企业避免在筹组过程中因名称的不确定性而带来的登记申请文件、材料使用名称杂乱，并减少因此引起的重复劳动、重复报批现象，对统一登记申请材料中使用的企业名称、规范登记文件材料，均有重要的作用。为了发挥这一程序的有效作用，国家工商行政管理局在修订上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中将企业名称预先核准的有关规定调整为：设立公司应当申请名称预先核准；法律、行政法规规定设立企业必须报经审批或者企业经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批项目的，应当在报送审批前办理企业名称预先核准，并以企业登记机关核准的企业名称报送审批；设立其他企业可以申请名称预先核准。
　申请企业名称预先核准登记，应当由全体投资人指定的代表或委托的代理人，向企业名称的登记主管机关提交下列文件、证件：
　一、企业名称预先核准申请书；
　二、指定代表或委托代理人的书面证明；
　
　三、代表或受托代理机构及受托代理人的身份证明和企业法人资格证明及受托资格证明；
　四、全体投资人的法人资格证明或身份证明。
　外商投资企业预先单独申请企业名称登记注册时，应当由企业组建负责人指定的代表或委托的代理人，向企业名称的登记主管机关提交下列文件、证件：
　一、企业组建负责人签署的企业名称预先核准申请书；
　二、项目建议书或可行性研究报告；
　三、项目建议书或可行性报告的批准文件(外商独资企业申请企业名称预先核准时，不要求此批准文件)；
　四、投资者所在国(地区)主管当局出具的合法开业证明；
　五、指定代表或委托代理人的书面证明；
　六、代表或受托代理机构及受托代理人的身份证明和企业法人资格证明及受托资格证明。
　企业名称登记主管机关应当自受理企业提交的全部企业名称预先核准申请材料之日起10日内，对申请核准的企业名称作出核准或驳回的决定。核准的，发给《企业名称预先核准通知书》；驳回的，发给《企业名称驳回通知书》。
　预先核准的企业名称保留期为6个月。企业有正当理由在6个月内未能完成设立登记的，在保留期届满前，可以申请延长保留期，延长的保留期不得超过6个月。企业名称核准与企业登记注册不在同一机关办理的，企业应当自登记注册之日起60日内将加盖发照机关公章的营业执照复印件报送核准企业名称的工商行政管理机关备案。未备案的，其企业名称不受保护。
　经预先核准名称的企业申请设立登记时，如预先核准的企业名称中反映的行业或特殊组织形式按国家法律、法规规定须报经审批，而申请人不能提交相应的批准文件的，申请人取得的《企业名称预先核准通知书》无效。申请人重新申请的企业名称，应重新办理企业名称预先核准。
　企业申请名称预先核准，应当缴纳名称查询费。

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