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通用记账凭证怎么填写,填写有什么需要注意的地方

法律快车官方整理

2020-09-28 14:07

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　　做财物或者会计的人都知道，在记录企业账务的时候，根据经济业务的不同，分为付款凭证、收款凭证以及转账凭证，这些一般要用专用记账凭证来记录，而有些公司的账目并没有区分的这么详细，因此会选择适合所有类型业务的记账方式，那么通用记账凭证怎么填写，填写有什么需要注意的地方？法律快车小编将通过本文为大家详细介绍，希望对大家有所帮助。

　　一、通用记账凭证怎么填写

　　通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内，借方在前，贷方在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏内。借贷要相等。

通用记账凭证怎么填写，填写有什么需要注意的地方

　　二、通用记账凭证填写有什么需要注意的地方

　　（1）所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

　　（2）一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

　　（3）一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

　　（4）填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　（5）记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　三、记账凭证汇总表的步骤

　　凭证首先要按时间顺序编号，然后登记账册，再继续科目汇总。

　　1、把所有凭证的相同科目登记在同一栏科目汇总表上进行汇总，结出本月借方和贷方发生额。

　　2、不同科目另登记在一栏科目汇总表上，也结出本月借方和贷方发生额。

　　3、所有凭证登记汇总完毕，再结出各科目余额。

　　4、进行试算平衡，确定凭证做得平衡登记无误。

　　根据本月各科目余额与期初同科目余额结出累计余额做资产负债表和利润表并核对账册各科目余额是否与报表一致。

　　以上就是法律快车小编为您介绍的关于通用记账凭证怎么填写，填写有什么需要注意的地方等法律知识，通过文中可知，通用记账凭证基本上适合所有经济业务，记录的借方金额和贷方金额一般要相等，在记账的时候要按照时间顺序填写编号，并登记汇总。如果您还有其他法律问题，欢迎咨询法律快车的相关律师，他们会为你做出专业的解答。

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