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催收帐款信函的技巧

法律快车官方整理
2019-08-11 16:46
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  除了说话与聆听之外,写信是一种我们在管理应收帐款时常用的,并且非常重要的沟通方式。

  当你准备寄出一封催收帐款信函时、处理内部书信沟通时、或是当你准备其他书面的文件时,下列一些基本的写信技巧将会对你非常有帮助。

  1.简洁

  当你可以使用一简洁有力的字句时,请不要使用冗长的句子。

  2.避免写出一连串无法分隔的句子

  当你写信时,请控制你的句子在十五到二十个字之间。

  3.请控制你信件段落的长短

  在一个段落上,请不要超过四行。

  4.清晰可读性高

  请你以说话的方式来写信,不要写一些拗口的文句。

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