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档案室管理制度及职责

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2020-10-06 04:45

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　　对于公司或者单位来说，公司或者单位他的一个都会有档案室，对于档案是来说，档案室往往会记录相关的一些档案，例如说员工的答案，或者是单位的一些历史的记录，对于档案室来说，它的里面的档案要进行一个合理的管理，那么档案室的管理制度以及职责是什么样子的呢？接下来由法律快车小编为大家带来档案室管理制度及职责的详细知识，希望帮助到大家。

　　一、档案室管理制度及职责

　　一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

　　二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。

　　三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。

　　四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。

　　五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整

　　理、分类、保管和统计工作。

　　六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。

　　七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。

　　八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

　　九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。

　　十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责

　　1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

　　二、大学毕业生的档案有什么用

　　毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是：一定要!真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：

　　1、养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

　　2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

　　3、影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

　　4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

　　5、导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

　　所以，放在户口所在地的省人事局是最佳选择。

　　以上是法律快车小编为大家整理的关于档案室管理制度及职责的相关知识，对于档案来说，档案的保管要符合相关的一些规定。大家还有相关的问题欢迎咨询法律快车相关栏目的专业律师，他们会为大家做出专业的解答来供大家参考。

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