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怎么给债务单位发公函

法律快车官方整理
2021-06-01 11:36
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  个人借钱给他人我们都比较了解,在社会生活中,企业之间也存在很多债权债务问题,尤其是一些公司有很多货款在外面没有结账,如果欠款单位一直不还款的话,会给债权单位带了资金压力,这时候可以选择给对方单位发送催款公函,那么怎么给债务单位发公函?下面法律快车小编为大家详细介绍一下,希望对大家有所帮助。

  一、怎么给债务单位发公函

  1、标题和编号

  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

  2、名称和账号

  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

  3、催收内容

  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

  4、处理意见

  催款方在催款函上提出处理办法和意见。

  5、落款

  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

  二、发送逾期催款函需要注意的问题

  催款函催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

  1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

  2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

  3、出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

  4、催款函尾部写明催款方的处理意见

  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

  三、催款函有什么作用

  1、查询

  催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

  2、催收

  债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

  3、凭证

  如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

  以上就是法律快车小编为您介绍的关于怎么给债务单位发公函等知识,由此可见,在发送催款公函的时候,最好在标题上写明紧急二字,再写明催收款项等内容,催款函要注意语气,不能过于强硬,可以先提醒,同时催款函可以作为一定的凭证。如果您还有其他的法律问题,欢迎咨询法律快车,我们会有专业的律师为您提供帮助。

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