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项目管理应该从何入手?

法律快车官方整理
2019-07-30 15:37
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判断一个项目是否好做,通常需要从时间、成本以及效果三个方面进行考察,对于其中的某一个方面,想要做好并非难事,但是,如果想兼顾两方面甚至面面俱到却是一个非常有难度的挑战,对于这样一个项目的三角难题,我们应该从何处下手呢?

1.在项目管理中,好就是好,不好就是不好,这没有什么主观或客观的差异,也没有什么明示或暗示的问题存在。要谈到项目管理中好的定义,第一个条件就是要看它是不是有用。有用和能用是两回事。很多能用的东西不一定有用,这牵涉到客观价值的问题。我有一只瑞士名表,是属于那种很贵,很多仿制品那种。因为要动,它才会上链,不动它,隔一阵就停了。我后来不胜其烦,换了一个电子表,价钱只有那只瑞士表的几十分之一,不但不用上链,打球、洗澡也懒得把它脱掉,并且是夜明的。你说这两个表那个比较好?我可以很坦白地告诉你,因为后者比较有用,后者比较好。因此,在项目管理上,关于好的定义,是有用而非能用。

2.好的第二个条件,要看它是不是能达到原先要达到的目的。如果说目的是代步,汽车比脚踏车好;如果说目的是运动,脚踏车却比汽车好。在日常生活中,有人叫你去买苹果,结果你买了橘子回来。苹果和橘子虽然不是一样,但也许还勉强可以混过去。在项目管理上,如果要的是苹果,交货的时候却变成了橘子,这就不能算是一个成功的项目。为了避免这种错误,项目经理必须在项目设计时把项目结果的规格先弄清楚。口说无凭,要的东西都要写下来。交货的时候,如果我交给你的是规格上写明的东西,那我就算给你一个好东西。从项目管理「好」的定义来看,简单、好用的东西,就是「好」的东西。

3.好的第三个条件,除了有用和好用之外,还要具有可塑性和可扩展的弹性。前者表示它的功能,在必要时可以加以改变。后者表示在时间上,它不但可以持久并能扩展。扩充性比可塑性更重要。如果说一套计算机实用软件的设计,在开发完成上线不久,就不能满足公司业务上的新需要的话,设计这套系统的项目还够格称为一个好项目吗?当然,未来的需要也许不是目前能预料的,为了不可预测的将来而牺牲了现在的需要当然不对,但无论如何,一个好的项目,它所设计的产品必须具有容易修改,可以扩充,并且不会马上就失效的弹性。缺乏有这种弹性的产品,就不是一个好的产品。一个生产没有弹性产品的项目,就不能算是一个好的项目。

项目的实际选择与运作,并非说说那么简单,许多实际情况用几条所谓的法则根本无法解决,更主要的是,在选项与运作的时候,要多从实际情况出发,对别人坏的项目,可能对你就好,这些都没有什么具体的标准。

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