问答详情

如何补办档案丢失，退休时遇到档案丢失怎么办？

其他 2023-10-22 16:41 人浏览

共3位律师解答

个人档案丢失可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。
如果单位不存在了，补建人事档案材料需要单位出具证明的地方，劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。法律依据：根据《干部人事档案工作条例》第二十二条规定：干部人事档案分为正本和副本。首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的，由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。
干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。
发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织人事部门批准，由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。

综合律师团队
推荐

2023-10-22 16:37

咨询我
个人档案丢失的话是可以补办的，在补办档案之前要确定自己的档案是不是丢了，可以先自己去学校或者是生源地的人才市场进行查找，如果之前有进入过国企或者是拥有人事管理权的事业单位的话，也可以去单位进行寻找。如果都没有找到的话再对档案进行补办。
如果档案不小心丢了的话，职工本人要提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案，并且要补办档案中的材料原件及复印件，这些材料都是需要盖章的，等到所有的材料补齐，经人才部门审核，材料齐全、内容属实的即可盖章封存，这样的话档案就补办完成了。
法律依据：

平台特邀律师
推荐

2023-10-22 16:38

咨询我
法律分析：尽快向相关部门申请补办档案。人事档案不慎丢失,无法办理退休等事项,必须补办才行。职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。法律依据：《中华人民共和国档案法》
第二十四条有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；
（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；
（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；
（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失。
企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。
第二十五条携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关予以没收，可以并处罚款；并将没收的档案或者其复制件移交档案行政管理部门；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

法律快车咨询顾问

2023-10-22 16:41

咨询我
如果需要针对性解答，可以直接向我咨询并描述您的情况，本地专业律师将24小时在线解答。

平台福州律师团
官方

响应时间平均2分钟内

咨询我

声明：未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。