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个人档案遗失如何补办

法律快车官方整理
2024-03-16 07:10
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导读：个人档案遗失补办流程是当事人可以向学校说明情况，并提供遗失档案的证明等材料，再填写补办的新档案，审核通过后进行盖章密封。个人档案遗失后对退休会有影响。

　　一、个人档案遗失如何补办

　　档案遗失应该办理以下手续补办：

　　1.首先与学校负责档案的老师或辅导员取得联系，说明具体情况，再沟通档案补办的事宜。

　　2.按照学校的要求去开一份档案遗失证明，证明档案丢失，遗失证明一定需要加盖公章才能生效。一般是哪里丢失的找哪里开具。

　　3.带上遗失证明、身份证复印件，毕业证复印件，学信网的电子注册备案表，彩色寸照到学校找老师提交补办申请，补办申请书需要本人签字、按手印，然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；

　　4.就业办或学工处的老师收到相关证明材料后会进行审核，审核通过后领取毕业生登记表空白表格，毕业生登记表要结合自己的情况填写表格，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”，不得涂改内容。

　　5.毕业生登记表自己要填写的那部分填完后贴上照片，找辅导员签字、写评语；再去找院系领导写意见并盖章；最后再去找学校盖大章。

　　6.毕业生登记表补办之后需要找老师审核并装袋密封盖章。

　　二、个人档案遗失对退休有影响吗

　　法律快车提醒您，档案遗失了退休有影响的。

　　1.对于退休年龄的认定，如果身份证与档案记载的出生时间不一致，社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准。因此，档案的丢失可能会影响退休年龄的认定。

　　2.在累计缴费年限方面，包括视同缴费年限的确定，主要就是根据档案记载来确定的。如果档案丢失，就会影响视同缴费年限的认定，进而影响退休金的计算。

　　3.如果档案丢失，参保人员应按实际缴费年限办理退休手续，核发养老保险待遇。这意味着，没有档案，可能会按照实际缴费年限来办理退休，那么退休金数额可能会受到影响。

　　4.对于在社保统筹前参加工作并在单位工作的人员，没有档案很难办理退休。因为那个时候并没有强制要求缴纳社保，所以在办理退休时需要认定参加工作时间，从而认定视同缴费年限，认定工龄办理退休。

　　三、个人档案遗失补办后放在哪里比较好

　　国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法，每个方法都有好处和坏处，具体如下：

　　1.把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　　优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

　　缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　2.把档案留在学校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　3.把档案转至就业代理或人才交流中心。

　　优点：易于毕业生解决一些实际问题。

　　缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

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