一、小公司财务制度及流程是怎样的
小公司的财务制度及流程主要包括库存管理、往来账款管理以及内部牵制等方面。
1.对于库存管理,公司需要严格控制库存现金的限额,确保不超过规定额度。
2.实行严格的现金盘点制度,确保现金的安全,并在发现短款时及时查明原因并追究责任。
3.公司还需规范现金的使用,禁止用“白条”入账,以及私人挪用、占用和借用公款现金。
4.在提取或送存大额现金时,需由两名人员共同前往,并加强现金出纳员对金库密码和钥匙的管理。
5.往来账款的管理也是小公司财务制度的重要一环。
6.应收账款的管理要求销售部门及时开具发货票,并由财务部进行账务处理,确保双方账账核对一致。
7.其他应收款的管理也需及时报销和清理,避免长期挂账。应付账款的管理则需要及时进行账务处理,并定期与相关部门对账,确保双方账账核对一致。
8.内部牵制也是小公司财务制度中不可或缺的一部分。
9.公司需要实行银行支票与银行预留印鉴分管制度,非出纳人员不得办理现金、银行收付业务。
10.库存现金和有价证券需要定期抽查,现金出纳员不得兼任制证工作。
这些措施旨在确保财务工作的准确性和安全性。
二、库存现金和银行管理
1.库存现金管理方面,小公司应确保库存现金不超过核定限额,并严格执行现金盘点制度,保证现金的安全。
2.禁止用“白条”入账,并防止私人挪用、占用和借用公款现金。
3.对于大额现金的提取或送存,需由两名人员共同前往。现金出纳员应妥善保管金库密码和钥匙,并随时接受开户银行和单位领导的检查监督。
4.银行存款管理方面,小公司应遵守相关规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户及银行结算业务。
5.认真贯彻执行相关结算管理制度,如《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等。
6.作废的银行支票需加盖作废戳记并妥善保存。
7.公司应建立银行存款明细账,并与银行对账单逐笔核对,确保账实相符。对于出现的差错和未达账项,应及时查明原因并予以清理。
三、往来帐款和内部牵制
1.往来账款管理方面,小公司应加强应收账款、其他应收款和应付账款的管理。
2.销售部门应及时开具发货票并交财务部进行账务处理,确保双方账账核对一致。
3.其他应收款应及时报销和清理,避免长期挂账。应付账款应及时进行账务处理并定期与相关部门对账,确保双方账账核对一致。
4.内部牵制方面,小公司应实行银行支票与银行预留印鉴分管制度,非出纳人员不得办理现金、银行收付业务。
5.库存现金和有价证券应定期抽查,现金出纳员不得兼任制证工作。
这些措施旨在确保财务工作的准确性和安全性,防止内部舞弊和错误发生。
总的来说,小公司的财务制度及流程需要综合考虑库存管理、往来账款管理和内部牵制等方面,确保财务工作的规范性和安全性。
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