企业的收入来源于交易，交易作为法律风险管理圆锥体的基点，围绕交易引发的法律风险是首当其冲需要控制的。而公司的商事行为，譬如与其他市场主体进行投资、合作、销售等经营交易，大部分均通过合同行为体现。因此，从法律风险控制角度，对于防范法律风险，在每一份合同签署前势必需要经过合同策划、调查、谈判、评审等阶段，在合同签署后亦需注意合同的履行以及合同履行后的管理，特别是对于合同期限较长且需分多阶段履行的合同。本文中笔者主要针对合同审核阶段需要注意的主要风险，结合实践中的经验与教训，归纳出了以下的合同评审“七步诀”。

第一步、合同的准备——主体资格审查

在合同准备阶段中需要对合同对方当事人身份和资格进行审查。这是合同评审中首先需要确认的问题，合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。

首先，如对方企业为新客户，则应要求对方提供企业营业执照，签约人的授权委托书及其身份证等材料。如果是重大合同，那么在签订合同之前，应派遣包含企业高级管理人员、主管负责人、专业技术人员、法律人士、财务人员等的组成考察团对于企业的背景信息进行全方位的审查。

在对企业本身审查的同时，在互联网信息发达今天可以轻松的通过网络查询到对方企业的工商年检情况（企业信用信息公示系统）、涉诉情况（中国裁判文书网）、是否列入失信被执行人名单等信息。结合上述材料可以对对方企业的履约能力作出一个初步的风险评估。

第二步、合同的起草——起草权的争取

合同的起草权十分的重要，一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。如无标准合同文本可依或认为不适宜采用标准合同文本，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。对于公司使用频率较高的合同，可以通过法务部或法律顾问设计建立格式完备、权利义务对我方更为有利的合同模板。通过合同模板的设立，可以对批量性合同进行体系化的管理，减轻了评审的工作量，也提高了合同评审的效率。

第三步、合同商务条款的审核

对一份格式完备的合同可以根据条款的性质，将其分为商务条款和法律条款。商务条款一般是双方业务人员谈判磋商形成的，对于商务条款的审核主要需要注意对于文字表述进行法言法语的审改，并积极与业务人员就条款形成的背景细节等信息进行充分沟通，以避免由于信息不对称造成的评审不能达到公司的要求及风险防范的目的。

第四步、主合同义务条款的审核

对于不同的合同，不论是合同法中明确的有名合同亦或是实践中出现的无名合同，都有其最能呈现合同特点的主合同义务，而这恰恰是合同审核的要点。在合同审核时，应坚持以合同履行为核心的理念。控制住主合同义务履行的风险，也就是控制住了合同的主要风险。对于对方的主合同义务，应当根据合同特性对其义务履行进行合理设计，避免约定不明导致的权利义务不明确。对于分多个阶段履行义务的合同应当注意各阶段的衔接及对各阶段履行成果的确认，以及主合同义务与付款条款、违约条款的契合。

第五步、付款条款的审核

一般而言，对于付款条款，要求将价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行相契合，将价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系，通过设定价款支付的时间节点和付款比例来督促合同对方按约履行合同义务，从而最大限度的通过付款条款设置控制合同风险。但在实践中很多合同对于付款条款没有作细致的设定，导致经常出现：1、不应一次性付款的合同选择了一次性付款；2、对于分期付款的合同，付款比例设置不恰当，首笔款项设置比例过高；3、付款条件设置没有与对方合同义务的履行相契合等。

笔者建议，对于不同的合同应采用不同的付款方式：比如一次性付款，通常适用于合同期限较短且对方没有后续合同义务履行问题的合同，可约定到货验收合格后一次性付款。但针对一般设备器材的采购合同，应留有一定比例的质量保证金，质量保证金的付款节点应当设置为在保修期满且无质量问题产生后一定期限支付。常用的付款节点有以下几种：1、合同生效时间；2、合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间；3、交付时间；4、验收合格时间；5、质量保证期届满时间。在实践中经常会出现补签合同的情况，在此特别需要注意的是，如按照原分期付款期限设置则早已构成迟延，应根据实际情况调整付款条件和期限，以免因约定不当导致迟延支付的违约风险。

第六步、违约条款的审核

可以说违约条款的约定，直接反映出该合同的质量，也直接反映了该合同可以顺利履行的可能性。合同对违约条款的约定越简单，在发生纠纷时对于权利的救济就越困难。有时经常会看见合同中关于违约责任的这么约定：双方应严格履行本合同，如一方有违约，则另一方根据法律规定追究其违约责任。法律上这样的约定，对于保障合同的履行是起不了任何积极意义的。因为按照合同法的规定，一方违约，违约方当然应当承担违约责任，并赔偿对方的经济损失。这是法定的义务，无需当事人在合同中再次约定。但这样的条款对于如何赔偿、如何计算经济损失等最核心的问题都没有涉及，势必会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍，而这也是违约责任的审核的核心所在。 所以，完善的违约条款应当对违约的触发条件、违约应承担的后果、实际损失的计算进行详细的设计。

第七步、合同的签署

在经过前面的六步后，我们还不可以掉以轻心，正式签署合同过程中仍存在各种形式的风险。这种风险主要表现为：超越权限签订合同，合同印章管理不当，签署后的合同被篡改，因手续不全导致合同无效等。主要管控措施：第一，按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。第二，严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人滥用。保管人应当记录合同专用章使用情况以备查，如果发生合同专用章遗失或被盗现象，应当立即报告公司负责人并采取妥善措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，以最大限度消除可能带来的负面影响。第三，采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。第四，按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续。