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江爱华律师
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起诉要回货款需要哪些证据

债权债务2020-12-21|人阅读

起诉要回货款需要哪些证据

一、合同书

合同书是证明买卖法律关系存在的证据,一般都会约定价格、数量、货物名称、付款方式、违约责任等条款,合同书一般有以下几种形式:

1、通过面签的加盖红印的纸质合同书

2、通过传真签定的合同书

3、通过微信、邮件、QQ签定的合同书,

4、通过电话、口头下单

5、在微信、QQ聊天工具上下达的订单

二、送货单

送货单是货款成立的前提,这是核心证据,这是证明卖方履行了交付货物的证据,也是法官支持诉求的事实基础。送货单的一般形式有以下几种:

1、仓库管理员签字的

2、采购员签字的

3、老板本人

4、老板亲戚或夫人签字确认的

5、买方是大的企业的还会有收货签收章

6、国际上是提单

卖方一般是通过自己送货上门,也有通过物流,也有买方客户自提的,通过物流交货的则提供物流单据。

三、对账单

对账单意味着买卖双方对欠款数额的确认,效力上类似于欠条,是债权关系简单明了、法律关系清晰、欠款数额确定,是一个很有证明力的证据,卖方一般都不会提出异议,法官也很容易查明事实。对账单一般有以下几种形式:

1、买卖双方加盖公章确认的对账单

2、负责人签字的对账单,比如老板、法人、总经理等等

3、财务签字或加盖财务章的对账单

4、采购员签字的对账单

5、仓库管理员签字的对账单

买卖双方一般会通过如下形式进行对账:

1、买卖双方当面签字或盖章确认;

2、通过传真;

3、通过微信、QQ、邮件等聊天工具,这需要保留聊天的记录,以便法官查明事实,买方也不至于抵赖。

四、银行付款回单

付款回单可以证明买卖关系存在,因为卖方履行了部分的付款义务,所以可以证明买方认可买卖法律关系,证明交易的存在,也可以方便法官查明事实。一般有如下付款形式:

1、银行转账的回单

2、支票入账单、

3、银行承兑、银行汇票等

4、微信或支付宝转账记录

五、增值税发票:

增值税发票一般是必不可少的证据,买方为了抵扣税收、为了财务做账、为了财务管理一般都会要求开具增值税发票,这能证明买卖双方对货物单件、总价的认可,是买卖双方结算的证明,法官一般会据此认可双方交易的总价,也是债权很有力的证据。

卖方在交付增值税发票时一般具有发票签收单,通过物流邮寄的或无发票签收单的则需要提供买方已经入账或认证或抵扣的证明,这需要法院开具调查令给律师前往税务局调查。

综上, 实务中有很多企业交易不是很规范,存在无合同、甚至无送货单的情形,仅仅只有增值税发票的情形,具体能否实现债权、能否要回货款还要综合进行判断。

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