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陈善荣律师
陈善荣律师
广西-柳州
主办律师

合同法律风险的防范

合同纠纷2009-08-05|人阅读

合同法律风险的防范

-------合同签订时的法律风险及防范

合同是民法关系中调整经济行为最常见的表现形式,一份好的合同,无论是在对自己权利的保护,还是在对对方履行合同时的心理意识的影响,或者在诉讼阶段证据的保存,无疑起到很大的作用。现今社会商业活动错综复杂,所以也决定了合同内容的复杂多样性。在合同洽谈、签订时应充分考虑合同的潜在风险性。下面笔者从合同洽谈、签订时应当注意的事项,通过对合同风险点的概要分析,以及应当采取的措施,结合相关法律及已经出台的典型案例做简要分析,希望本文对读者能够有所裨益。

一、合同洽谈时的法律风险防范。

很多客户对于合同洽谈时的法律风险不以为然,认为只是谈合同,并没有签订合同,没有产生法律上的意义,会有什么风险呢。其实不然。我国《合同法》第42条规定:当事人在订立合同过程中有下列情形之一的,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任:(一)假借订立合同,恶意进行磋商;(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;(三)有其他违背诚实信用原则的行为。从上可以看出:我国已经从法律上规定在合同签订前的法律责任。有责任肯定有行为,合同洽谈时的法律风险主要包括以下几点:

1、对方恶意进行合同磋商的法律风险。现代经济社会的商业竞争尤为激烈,时间就是金钱,很多企业对此可能都有深刻的体会。于是一些竞争对手假借订立合同之机,给予更多优惠条件,进行多次洽谈,待商业时机一过,便突然放弃,给企业造成难以弥补的损失。

2、商业秘密泄露的法律风险。这主要是体现在一些专业性强、技术含量高或者可能引进外资的企业,在与对方洽谈合同时,一不注意对自己商业秘密的保护,二是对方可能要求提供一些诸如企业财务、人力资源、技术特点等商业秘密。三是不签订相关的保密条款。这很容易在双方不签订合同时造成商业秘密的泄露。

3、合同要约时的法律风险。这主要体现在一些招标、拍卖文书、招工广告等形式上。在《劳动合同法》实施后,招工广告对劳动者的要求可以体现劳动者是否符合企业的要求、是否有隐瞒导致企业承担法律责任的后果、以及企业是否可以解除劳动合同等情况。

二、合同签订时的法律风险。合同签订的风险主要包括合同签订的主体是否合法,合同的生效条件等。按照我国《合同法》第九条的规定:当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力;当事人可以委托代理人订立合同。这是对合同签订主体的规定。违背了上述规定,可能导致合同无效或效力待定。依据我国民事法律相关规定,订立合同的当事人包括几方面:个人、法人以及委托代理人。

1、个人。个人是否具有签订合同的能力,主要从两方面考虑:其一年龄,民法通则第11条规定:十八周岁以上的公民是成年人,十六周岁以上不满十八周岁的公民,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事生为能力人。其二是智力及精神状况。民法通则第13条规定:不能辩认自己行为的精神病人是无民事行为能力人,不能完全辩认自己行为的精神病人是限制民事行为能力人。无民事行为能力人或限制民事行为能力人签订的与他的精神健康状况不相适应的合同,都是无效合同。

2、法人。与企业签订合同现在一般来说都要求加盖公章,现在我国诉讼实践中对加盖公章的合同一般都视为成立。但即使加盖公章的合同也有风险:其一,合同约定的事项是否在企业的经营范围内;其二,企业的公章是否是企业注册备案的公章。对于一些没有加盖公章,只是由相关工作人员签名的合同,存在的风险是签名人是否得到企业的授权、授权是否充分,没有得到授权或授权不充分签订的合同是效力待定或无效的合同。

3、委托代理人。根据我国法律的相关规定,委托代理人签订的合同视为被代理人签订,其所产生的后果由被代理人承担;其次,代理权限不明确,所产生的法律后果由代理人与被代理人共同承担。所以,委托代理人签订合同的风险包括代理人对合同的认识差异,代理人的代理权限不明、以及代理人超载代理权限签订合同所产生的效力待定的合同等风险。

三、合同生效可能产生的法律风险。我国《合同法》第44条的规定:法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。第45条规定:当事人对合同的效力可以约定附条件。第46条规定:当事人对合同的效力可以约定附期限。对于上述诸类合同,在未经批准、登记或条件不成熟时,合同并没有生效。而对未生效合同,我国法律规定,对方最多只是返还财产,并不承担赔偿损失责任。

律师对合同洽谈、签订时的法律风险防范的建议:

一、企业建立、完善自身的合同管理制度。

1、在洽谈合同、签订合同前必须对对方有充分的了解。尤其是大型的股权融资、引进外资、企业联营等项目,在合同签订前必须对对方的经营范围、经济实力、信誉度等作充分的了解。

2、留存相关的合同材料。在签订合同前,要求对方提供必须的证明材料,如系个人,留存身份证复印件、企业要求留存营业执照副本。这也为以后合同的履行,诉讼的需要作必要的准备。

3、严格合同的签订程序。对于专业性很强、技术含量高的合同,必须要有相关的专业人士进行评估、审核。必要时制定相关规章制度,规定企业哪些领导层可以签订相关合同标的额的合同,对于超过标的额的必须由相关领导签署。

4、签订完备的合同。对于企业需重复使用的如购销合同、劳动合同,可以聘请专业的法律人士起草,对于标的额大的合同,最好聘请专业人士审核。

二、最好聘请专业的律师把关。

合同的洽谈、签订是一门技术性非常强的艺术,它需要各位读者慢慢体会,其中也包含了很多的法律风险,建议各企业在签订标的额大的合同时最好聘请专业的律师服务。毕竟,小小的律师费相比于合同标的来说是不值一提的。

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