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我们公司有大量的离职员工合同及资料，请问这些资料的保存期限?还有，如果资料保存两年后进行销毁，离职员工向公司索要某些赔偿等，，，公司应该怎么办？

其他 2018-05-02 11:21 人浏览

共12位律师解答

你好：根据具体情况建议先跟人事主管人员协商，协商不成，去劳动监察大队投诉或者申请劳动仲裁。

宋超律师认证

2017-03-15 15:30

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你好，至少保存两年。如需帮助，可来所面谈或来电详询。

朱瑞雷律师认证

2017-03-15 15:22

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您好，建议咨询当地人社局保留期限

怀向阳律师认证

2017-03-15 22:56

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可以人社局投诉

徐卫东律师认证

2017-03-15 15:45

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在试用期内提前3天通知用人单位即可离职。如果公司没有给你劳动合同，无法证明你还在试用期，你可以快递形式寄送书面辞职书（保留快递单据），30天后即可离职。公司不予结算工资的，你可去劳动局投诉或申请劳动仲裁。希望我的回答可以帮到你。

平台特邀律师推荐

2018-05-02 11:21

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1、关于公司与其他公司签订的经济合同到期后是否还需要保存的问题，从管理体系的角度来讲属于文件和资料管理的范畴，没有很明确地规定，但你所提的合同到期到底是双方的权利和义务都已履行完毕了，还是合同规定的履约期限己到，不管怎么说我个人认为无论那种情况都还是应该保存一段时间。2、你可以对单位的现有文件进行分类，根据该文件的性质和重要程度进行划分，如编制《文件和资料管理规定》，具体规定哪一类的文件归口由什么部门进行管理，包括文件资料的领用、发放、审核、批准；文件和资料的归档，包括该文件和资料的标识、贮存、保护、检索、保留和处置等进行具体规定；如该文件超过保存期限后需要销毁的需要经过资料保管员提出申请、部门负责人审核、公司副总（总经理）批准。3、至于所保存的资料的期限有一个基本原则，如果国家法律法规或者说是行业有规定的遵守相关的规定，如果没有地相关规定的，公司可以自行规定一个合理地保存期限；如财务会计资料的保存法律法规上有规定，有的需要保存15年、有的需要长期保存，有的需要是永久保存；汽车行业有些记录顾客要求保存期限为供货年限加一个日历年；我个人认为一般经济合同的保存在该经济合同履约完毕后再保存3-5年左右的时间，当然对于经济合同的标的特别大的重要合同，保存期限应该适当延长，要根据具体实际情况进行确定。4、至于是否保存在财务部门还是档案部门，我认为都可以，看你怎样进行具体规定，现在有的公司规定有签订合同的付款，在财务办理结算时必须附合同原件，这是办理结算汇款的必要条件之一，那么该合同就保存到了财务部门；当然如果保存在档案部门我也觉得是合理的。

平台法律顾问团队官方

2018-02-02 16:01

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你好，可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁。

梁静飞律师

2017-03-16 11:07
可以申请劳动仲裁或者委托律师介入

法律快车律师团队律师

2017-03-15 18:13
您好，一般保存两年。

李海江律师

2017-03-15 15:46
您好，向劳动部门投诉寻求帮助

申维丰律师

2017-03-15 15:20
请咨询12333劳动保障热线

蒋铁顺律师

2017-03-15 15:17
向劳动部门投诉寻求帮助

李建成律师

2017-03-15 15:13