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离职员工的档案保存到两年后，单位怎么办？

其他 2023-05-26 11:57 人浏览
共4位律师解答
  • 您好，员工离职后，用人单位可以将档案交给该员工下家或寄存到人才市场。
    北京在悦律师团队律师

    北京在悦律师团队律师认证

    2023-05-25 14:18

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  • 一、离职后档案在原单位能存放多久
    1、离职后档案在原单位能存放二年。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。也就是说一般可保留两年，期间可通知离职员工将档案转走。如果公司条件允许的话，可一直为其保留，避免以后的纠纷。
    2、法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条
    用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
    二、员工办理辞职和离职的流程有什么
    1、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字；
    2、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证，员工手册，工作服，办公用品，确认上交无误后由助理签字确认；
    3、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认；
    4、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明；
    5、人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系。同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金，则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移，如需取出则由员工自行办理；
    6、人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续；
    7、人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。
    平台法律顾问团队律师

    平台法律顾问团队官方

    2023-05-25 13:59

     咨询我
  • 职后档案整理公司怎么处理 1. 从单位辞职后档案的处理办法如下: 由新工作单位接收。当事人找到了新的工作,就可以将档案交由新的工作单位接收并依规管理; 由当地就业服务中心或者人才服务中心管理
    王锋律师

    王锋律师

    2023-05-26 11:57
  • 您好，可以放到人才市场保存
    陈琳律师

    陈琳律师

    2023-05-25 14:13
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