一、挂名法人
签订详细协议
与实际控制人签订挂名协议,明确双方的权利义务。协议中应明确挂名法人仅为名义上的代表,不实际参与公司经营管理,实际控制人承担公司经营过程中的全部法律责任。
约定实际控制人需对挂名法人因公司行为而遭受的损失进行赔偿,包括但不限于经济赔偿、名誉恢复等。
保留证据
不参与公司实际经营管理的证据,如不签署任何经营决策文件、不参与公司日常管理会议等。若有需要出席的场合,应明确表明自己仅为挂名法人,不具有实际决策权。
对实际控制人的指令和决策进行记录,如邮件、短信、聊天记录等,以便在出现问题时证明自己的行为是受实际控制人指示。
关注公司经营
虽然不实际参与经营管理,但应定期了解公司的经营状况,通过查看财务报表、询问公司员工等方式,及时发现潜在风险。如发现公司存在违法违规行为,应及时向相关部门反映。
要求实际控制人定期向挂名法人汇报公司经营情况,确保挂名法人对公司的重大事项有一定的了解。
拒绝违法要求
对于实际控制人的违法违规要求,如虚报注册资本、偷税漏税、从事非法经营活动等,坚决予以拒绝。挂名法人不应为了一时的利益而参与违法活动,否则将承担严重的法律后果。
若实际控制人强行要求挂名法人参与违法活动,挂名法人应及时采取措施,如向公安机关报案、向工商部门举报等,以保护自己的合法权益。
二、挂名股东
签订明确的代持协议
与实际出资人签订代持协议,明确双方的权利义务。协议中应注明挂名股东仅为名义上的股东,不享有实际股东权利,也不承担实际股东义务。实际出资人应承担公司经营过程中的全部风险和责任。
约定实际出资人需对挂名股东因公司行为而遭受的损失进行赔偿,包括但不限于经济赔偿、名誉恢复等。同时,明确协议的解除条件和方式,以便在必要时解除代持关系。
避免参与公司经营决策
不参与公司的股东会、董事会等决策机构,不签署任何与公司经营管理相关的文件。若有需要出席的场合,应明确表明自己仅为挂名股东,不具有实际决策权。
不参与公司的日常经营管理活动,不干涉公司的业务运作。对于公司的重大事项,如增资、减资、合并、分立等,应要求实际出资人提供详细的信息和决策依据,并在必要时咨询专业律师的意见。
关注公司财务状况
要求实际出资人定期提供公司的财务报表和经营情况报告,以便挂名股东了解公司的财务状况和经营成果。若发现公司存在财务风险或经营异常情况,应及时与实际出资人沟通,要求其采取措施解决问题。
对于公司的重大财务决策,如借款、担保等,应要求实际出资人提供充分的理由和风险评估报告,并在必要时咨询专业财务顾问的意见。挂名股东不应随意同意公司的重大财务决策,以免承担不必要的风险。
保留证据
保留与代持相关的所有证据,如代持协议、出资凭证、银行转账记录、邮件、短信等。这些证据可以证明挂名股东的身份和实际出资人之间的代持关系,在出现纠纷时有助于维护挂名股东的合法权益。
对于实际出资人提供的信息和文件,应妥善保存并进行备份。若有需要,可以委托专业机构进行保管,以确保证据的安全性和可靠性。