我司销售型公司，旗下瓷砖部，由总经理与XX某合伙，总经理全额投资（股份为60%），XX属干股占40%，涉及展厅装费用（总经理出），样品出展XX找来的，办公资产总经理出，员工工资总经理先出，目前部门经营一年，我们销售产品是从别的人那先拿产品，或先支付货款，再进行销售，部门目前属于亏损状况严重，这类情况，我们应该要如何写这份协议呢，才能保证以后公司不有别的不应当的支出呢，求帮助，谢谢！刚才发给我的律师号是错的，请重新发一个，

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