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会议制度

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2020-11-11 06:49
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第一条 制定目的


为严肃会场纪律,保证会议顺利、有序进行,特制定本制度。



第二条 适用范围


_____会议、_____会议及部门会议均依照本制度执行。



第三条 会议种类


1.公司_____会议要求每_____天召开一次,由_____主持。


2._____会议要求每_____天召开一次,由质_____主持。


3._____会议要求每_____天召开一次,由_____主持,_____参加。


4.其它会议视情况临时通知。



第四条 会议的组织


_____根据_____安排组织会议,并根据会议规模搞好会场布置,做好会前准备工作。



第五条 会议通知


公司_____安排的会议由_____负责通知与会人员,各部门组织的会议由各部门自行通知与会人员。会议时间相冲突时,应坚持小会服从大会,部门服从公司管理。



第六条 会议纪律


1.所有与会人员接到通知后须提前到达会场,并在会议签到薄上签名。


2.严格遵守开会时间,不得迟到、早退、中途离会,因事需提前离开的须向主持人请假。无故迟到、早退者按_____元/次罚款,无故旷会者按_____元/次罚款。


3.会议期间,应保持会场安静,与会人员应将手机设置为静音或调到震动状态,不得大声接打电话,不得交头接耳或随意走动、出入会场,否则按_____元/次罚款。


4.应当参会人员因故不能参加会议时,应当提前向_____请假,并说明理由。



第七条 会议记录


_____与会人员应带专用会议记录本,认真做好会议记录备查。其他与会人员也应养成记录会议内容的习惯。



第八条 会议纪要


会后_____天内,_____根据需要草拟会议纪要,由_____签发后下发到相关部门。



第九条 会场清洁


_____应及时清扫会场卫生,保持会场整洁。



第十条 会议落实


抓好会议精神的贯彻和落实。会后,_____应当指定专人负责检查和督促会议的落实情况,听取经办部门的意见和建议,收集和整理反馈信息,发现问题及时向主任汇报或召集会议讨论解决。所有人员都应服从会议工作安排,认真执行会议决定决议,并严格保守会议机密。



第十一条 附则


本制度自公布之日起实施,实施过程中的问题由_____负责解释。

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