法律知识

劳动合同可以电子版吗?电子版有效吗

法律快车官方整理

2020-09-18 07:34

人浏览

　　科技的发展变化导致了很多公司现在劳动合同都是电子版的，这当然是可以的，也同样具有法律效力。所以下面是法律快车小编为大家带来劳动合同可以电子版吗？电子版有效吗的全部内容。希望能够帮助大家解决相应的问题，当然大家也可以咨询法律快车。

　　劳动合同可以采用电子签名。

　　使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

　　劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力，确认候选人面试通过后，HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等，新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档，提升合同管理效力与电子化管理水平。

　　此外，除了劳动合同，电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景，形成员工人事全生命周期在线化管理。

　　电子版的劳动合同有效的。根据《中华人民共和国劳动合同法》第10条的规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。我国《合同法》第11条明确规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。”

　　《合同法》的上述规定，实质上赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。《劳动合同法》与《合同法》是特别法与普通法的关系，在特别法没有规定的情况下，应适用普通法的规定。

　　数据电子版的合同具有与传统纸质合同相同的法律效力，则数据电子版的劳动合同也应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。也就是说，只要电子版劳动合同的内容符合《劳动法》《劳动合同法》的有关规定，那么它就与传统纸质形式劳动合同具有相同的法律效力。

　　《中华人民共和国劳动合同法》

　　第五条自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

　　第六条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

　　前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。

　　第七条用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。

　　第八条劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

　　第九条劳动合同法第十四条第二款规定的连续工作满10年的起始时间，应当自用人单位用工之日起计算，包括劳动合同法施行前的工作年限。

　　《中华人民共和国电子签名法》

　　第四条能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。

　　第五条符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

　　第六条符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；（三）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

　　第七条数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。

　　第八条审查数据电文作为证据的真实性，应当考虑以下因素：（一）生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性；（二）保持内容完整性方法的可靠性；（三）用以鉴别发件人方法的可靠性；（四）其他相关因素。

　　以上就是法律快车小编为大家带来劳动合同可以电子版吗?电子版有效吗的全部内容。电子版的劳动合同相比于纸质劳动合同具备一定的优点，比如很难被篡改。如果你还有更多的法律问题，欢迎咨询法律快车的相关律师，他们会为你了解专业的解答。

关联法条