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付款审批单要怎么填写

法律快车官方整理
2020-10-02 10:53
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　　付款业务是单位经常性业务，原材料的采购、对外投资、购置设备、债务清偿等业务，均需办理付款审批单，有了付款审批单，才能更好地规范企业的开支。那么付款审批单要怎么填写？接下来就由法律快车小编为大家进行解答，希望对您有所帮助。

　　一、付款审批单要怎么填写

　　１、准备申请单

　　需要准备一张空白的没使用过的付款申请单，准备好用款部门、收款单位的信息等。

　　２、填上日期和部门

　　将申请的日期和用款部门填上，部门一定要写精准。

付款审批单要怎么填写

　　３、填上详细信息

　　将收款单位的全称、账号、开户银行、付款金额和原因等都一一填上。金额那里先写大写的，后面人民币符号后写小写的。

　　４、领款人签字

　　需要领款人签字，就是谁来负责将钱领出去打给对方，这个人就把名字写上去。

　　５、填写票据号码

　　将票据号码填上，这样信息更精准一些。

　　６、签字

　　最后就是挨个找领导签字了，经办人先签字，经办人一般就是填单子的人，然后找部门意见，再去找财务，最后找主管，依次往上。

　　二、付款审批的认定

　　１、业务认定

　　业务人或经办人承担事实责任，负主要责任，必须对其需要付款事项首先进行业务认定（事实认定），认定其行为真实性，认定其金额的准确性。业务人所做事项，包括采购，必须由另外的业务人来认定，由业务部门主管，甚至主管业务领导来进行业务认定。

　　如果业务事实没有认定，认定不清楚，或者认定错误的，不得进入下一环节－－－－财务认定（付款审核）环节。

　　２、财务认定

　　财务人员对业务进行财务认定（付款审核），承担付款审核责任，是次要的责任。一般对明显不符合常识、不符合逻辑的业务是可以审核出来的。比如，单独一个业务员出差，报销客车车票时，却出现两张同班次、同车辆的车票。

　　如果财务没有审核，审核不清楚，或者审核错误的，不得进入下一环节－－－－出纳付款环节。

　　３、支付款项

　　记账会计根据已经进行事实认定、财务认定的单据记录账簿，出纳根据会计已经记账单据支付款项的。记账会计、付款出纳不对前面的业务认定、财务认定承担责任。会计承担记账责任，出纳承担付款责任。如果记账对象错误、金额错误，会计承担记账责任；如果付错对象、付错金额，出纳承担付款责任。

　　三、审核内容

　　业务审核，财务审核的内容包括五个方面：

　　１、关联性－－－与单位（公司或企业）有关；

　　２、真实性－－－存在实物或行为；

　　３、合法性－－－符合法律法规；

　　４、材料性－－－有充分的材料证据；

　　５、控制性－－－符合单位（公司或企业）财务制度。

　　以上就是由法律快车小编整理收集的关于付款审批单要怎么填写的信息，由上可知，当单位需要付款时，必须按照规定程序办理付款审批。如果您还有其他问题的，欢迎咨询法律快车的律师，他们会给您专业的建议。 

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