中华民国九十四年三月二十一日花莲县政府府行购字第09400376050号令订定发布全文18点；并自九十四年三月十五日实施
一、花莲县政府(以下简称本府)依政府采购法(以下简称本法)第一百零八条第一项、采购稽核小组组织准则及其作业规则之规定，设立采购稽核小组(以下简称本小组)，稽核监督机关办理之采购事项，特订定本要点。
二、本小组任务职掌如下：
(一)稽核监督所属机关、学校、乡镇市公所办理采购有无违反政府采购法令。
(二)审核本府内各单位办理工程采购一千万元以上、劳务及财物采购五佰万元以上及府外所属机关单位、县立各级学校办理查核金额以上采购预算书(含施工图)。统包方式办理之采购招标案得免送本小组审核，本小组视工作需要进行审核及稽核。
三、本小组组织如下：
(一)本小组置召集人一人，由副县长兼任，综理稽核监督事宜。
(二)本小组置副召集人一人，由本府行政室主任兼任，襄助召集人处理稽核监督事宜。
(三)本小组置执行秘书一人，由本府行政室采购行政课课长兼任，综理小组日常事务。
(四)本小组置稽核委员若干人，由本府相关业务单位副局长、技正、课长派兼，办理采购稽核监督。
(五)本小组置稽查人员若干人，由本府相关业务单位技士派兼，协办稽核小组业务。
(六)本小组置干事一人，由本府行政室(采购行政课)指定人员专办，办理小组经常事务工作。
前项成员均为无给职，任期二年，期满时得续派兼之。
四、稽核案件之核派，以每月至少办理项目稽核八件、一般稽核二十二件为原则，主管机关另行规定查核件数时，得随时增加之。
五、稽核案件由本小组稽核人员自下列案件中选取签奉核定后办理：
(一)自政府采购公报或查核系统筛选或勾稽案件。
(二)民众或厂商检举之异常采购案件。
(三)民意关切之异常采购案件。
(四)媒体报导之异常采购案件。
(五)监审检调机关移送案件。
(六)主管机关移送案件。
(七)其它经签奉核可办理稽核监督案件。
六、本小组发现机关办理采购有重大异常情形者，得经召集人指定稽核委员组成项目小组，对机关进行稽核监督。
本小组进行稽核监督时，得不预先通知机关。
七、本小组每四个月召开会议一次，必要时得临时召集之。
八、本小组召开会议应有半数以上委员出席，始得开会，会议由召集人召集之，并担任主席，如召集人因事不能出席时，由副召集人代理之。
九、审议案件时得就机关办理采购之书面，信息网络或其它有关之信息、资料，办理稽核监督。并得请采购机关或有关单位提供资料及派员列席说明。
十、本小组办理稽核监督，采购机关应予协助及配合。
稽核委员至采购机关办理稽核监督时，应主动出示稽核小组之书面通知及身份证明。
十一、本小组稽核监督采购，如认为有必要时得以书面通知机关对采购标的进行检验、拆验或鉴定，其结果机关应提报本小组。
十二、本小组认采购机关有违反本法之情形者，除应依本法规定处理外，应函知机关采行改正措施，并予追踪管制。
十三、本小组应依稽核报告内容填报「采购稽核小组稽核监督案件办理情形一览表」，并于每月十五日前，将上月办理之稽核监督结果送主管机关考核。
十四、稽核委员办理稽核监督，除涉及本人目前或过去三年内任职机关之采购事项应行回避外，其回避准用政府采购法第五条之规定。
有前项应行回避之情事而未依规定回避者，稽核小组召集人应令其回避，并另行指定稽核委员。
十五、本小组委员及其有关人员，致力于稽核监督事宜，若有绩效，得予以奖励。
十六、本小组执行业务所需经费由本府编列预算支应。
十七、本小组以本府名义行文。
十八、本要点自94年3月15日实施。
