各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团引智办(外专局),国务院各部委、各直属机构出国(境)培训归口管理部门:
近年来,各地区、各部门认真贯彻执行国家外国专家局报送审批类出国(境)培训材料的有关规定,在工作中严格把关,有效地保证了出国(境)培训的质量和工作的健康发展。为进一步加强管理,提高工作效率,我局已正式启用出国培训管理信息系统。为保证该系统正常运行,现将报送审批类出国(境)培训项目部分执行材料的具体要求通知如下:
一、审批类出国(境)培训项目公函
严格按照附件一格式填写,不可随意增减内容。
二、出国(境)培训人员汇总表软盘
汇总表内各字段名从左到右依次为:序号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、工作单位、职务或职称、何年毕业于何校何专业、目前从事的实际工作、备注,共10项内容。
1、必须用EXCEL文件格式,不可用WORD文档表格。
2、各字段名的名称和顺序必须与上述一致。
3、“出生年月”一栏必须填写为“****年**月”,如:1968年10月。不可填写为1968.10、1968年 10月2日等。
4、表格文字一律用宋体12号字。
5、如单个单元格的内容过多,不要使用“合并单元格”,请使用“自动换行”。
三、出国(境)培训团组经费预算申报表
请严格按照附件三格式填写。
四、该通知和附件均可通过国家外国专家局网站www.safea.gov.cn下载。
五、自通知下发之日起,不合要求的材料不再受理。
附件:一、报送审批类出国(境)培训项目公函
二、出国(境)培训人员汇总表
三、出国(境)培训团组经费预算申报表
二00五年四月十二日
附件一:报送审批类出国(境)培训项目公函
国家外国专家局出国培训管理司:
由我局(办)组织申报的________项目的前期准备工作已经完成,现将有关材料报上,其他材料已按外专发[1998]53号文件要求审核存我处,有关问题说明如下:
1、项目编号________
2、组团单位________
3、派往国家(地区)________
4、拟定出国(境)日期________
5、国(境)外培训时间________天
6、 团长________(按外专培发[1995]008号要求确定);
________为随团(1专业、2生活)(注明)翻译并具备
证书。
7、人数
人,其中厅局级干部人,已经________省(部)长同意(签批号:)
8、国内预培训时间________天
9、国外承办机构(外文)________
(中文)________
联系人________
电 话________
传 真
通讯地址________
10、渠道类别________
特此函报,请审批。
经办人________
批准人________
联系电话________
传 真________
附件:1、出国(境)培训人员汇总表(略)
2、国外承办机构邀请信及中文译本(略)
3、国外承办机构培训日程安排及中文译本(略)
4、团组翻译或三月以上培训人员的BFT等有关合格证明和说明(略)
5、经费预算报告及组团(收费)通知(略)
6、超龄人员健康担保(略)
出国(境)培训归口管理部门公章
年 月 日
附件二:出国(境)培训人员汇总表
项目编号:
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┃序号 │姓名│性别│出生年月│政治面貌│工作单位│职务或职称│ 何年毕业于何校何专业 │目前从事的│备注┃
┃ │ │ │ │ │ │ │ │实际工作 │ ┃
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┃ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │团长┃
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┃ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 4 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 5 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 6 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 7 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 9 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 11 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ 12 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃(可 │ │ │ │ │ │ │出国(境)培训归口管理部门公章│ │ ┃
┃另加附│ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃页) │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ (可│ │ │ │ │ │ │出国(境)培训归口管理部门公章│ │ ┃
┃另加附│ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃页) │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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┃ (可│ │ │ │ │ │ │出国(境)培训归口管理部门公章│ │ ┃
┃另加附│ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
┃页) │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃
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附件三:出国(境)培训团组经费预算申报表(实例模拟)
国家外国专家局出国培训管理司:
现将 我省(区市)赴美国××××××培训团 项目经费预算报告如下,请审批。
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┃ 1.国际往返旅费 │8000元/人×20人 = 160000元 ┃
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┃ 2.国外生活费 │(住宿80美元+伙食30美元+公杂10美元)/人·天 ┃
┃ │×20人×21天×8.3 = 418320元 ┃
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┃ 3.国外培训费 │30美元/人·天×20人×21天×8.3 = 104580元 ┃
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┃ 全团总费用 │682900元 (按1美元等于8.3元折算) ┃
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┃ 国家资助费用 │682900元×30% = 204870元 ┃
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┃参团│(1)境外费用 │(682900元-204870元)÷20人= 23901元/人 ┃
┃人员│ │ ┃
┃交纳│ │ ┃
┃费用│ │ ┃
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┃ │(2)国内预培训费 │元 ┃
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┃ │(3)签证费 │元 ┃
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┃ │(4)其它费用 │请详细列支 ┃
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出国(境)培训归口管理部门公章
年 月 日