各县、特区、区人民政府，各经济开发区管委会，市人民政府各工作部门，各直属事业单位：
《六盘水市村级档案管理暂行办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
二00五年五月十七日
六盘水市村级档案管理暂行办法
第一条 为规范村级档案工作，使村级档案更好地为农业、农村、农民服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、中央档案馆《乡镇档案工作试行办法》（国档发字[1998]1号）的有关规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的村级档案，是指村党支部、村民委员会和其他组织、个人和村属企业在各项活动中形成的具有查考和利用价值的各种文字、图表、声相、实物等不同形式的原始记录。
第三条 村级档案应实行集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。
第四条 县（特区、区）、乡（镇、办事处）要加强对村级档案工作的监督、检查和指导，把村级档案工作纳入乡（镇、办事处）工作考核范围，使村级档案工作与乡（镇、办事处）各项建设同步协调发展。
第五条 村民委员会应加强对村级档案的管理工作，有条件的村应要建立村级档案室，所需经费由乡（镇、办事处）统筹解决。
第六条 村民委员会应当明确兼职档案管理人员，负责本村档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。县级档案行政管理部门要依法对村级档案的管理加强监督、指导，配合乡（镇、办事处）组织好对村级档案管理人员的档案专业知识和技能培训，并保持村级档案管理人员的相对稳定，档案管理人员岗位变动时，乡、（镇、办事处）应派专人监督档案资料的交接手续。
第七条 村民委员会应依法建立健全档案收集、保管、保密、借阅、鉴定、销毁及档案管理人员岗位职责等制度，使村级档案逐步步入规范化、制度化的管理轨道。
第八条 村级档案分为文书（土地延包、退耕还林还草、税费改革等档案按有关管理办法执行）、科技、会计、声像、实物等门类，并按照村级文件材料的归档范围，完整地收集有关文件材料。文书档案一般按年度——问题——保管期限分类，或年度——保管期限分类，在次年6月底前立卷归档完毕。其它门类档案按相关规定办理。
第九条 归档的文件材料要求字迹工整，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久的书写材料。
第十条 村级档案应使用档案部门监制的档案装具，并采取必要的措施，妥善保管，确保档案的完整与安全。
第十一条 村级档案鉴定工作由村党支部、村民委员会有关人员组成的鉴定小组负责对到期档案逐卷、逐件地进行鉴定。销毁档案按有关规定执行。
第十二条 村民委员会应主动有开发档案信息资源，并积极为群众提供利用，切实做好服务。
第十三条 本办法由市档案局负责解释。
第十四条 本办法自2005年7月1日起执行。
