一、为规范海岸巡防机关(以下简称巡防机关)公务出国之实施，促进出国人员经验传承，引进新知，心得共享，特订定本注意事项。
二、巡防机关人员公务出国，除依行政院及所属各级机关因公派员出国案件编审要点及行政院及所属各机关出国报告综合处理要点外，依本注意事项办理。
三、注意事项所称公务出国，系指由行政院海岸巡防署(以下简称本署)及所属机关或其它机关(构)支付经费，派赴国外从事考察、进修、研究、实习或其它活动(如赴大陆地区从事两岸交流、公海巡护任务、访问、观摩、训练、洽办公务或出席国际会议等)者。
四、巡防机关支付经费之年度公务出国案件，应配合概算编列拟定次年度派员出国计划及经费概算表(如附件一)，于每年三月一日前陈报本署，由本署人事处会同企划处、会计处、相关业务单位及出国计划提报机关(单位)共同审查。
五、巡防机关公务出国人员行前应先搜整派赴国家相关资料、周详规划行程及评估预期成果，拟订细部出国计划报署审查后据以实施；其所派人员应配合业务需要，就专长、知能及外文能力从严审核遴选，并施以行前讲习。
六、公务出国人员在国外期间，应注意国际礼仪、个人身分及言行保密，以确保公务机密及个人安全，维护国家形象。
七、巡防机关应指定专责人员使用行政院研究发展考核委员会建置之「公务出国报告信息网」(以下简称信息网)，于每月月底前，登录当月本机关主办计划之出国人员资料；同时将系统识别号提供出国人员将出国数据上传信息网及打印作业，追踪公务出国报告(以下简称出国报告)数据输入、层转、点收及寄存情形。
八、巡防机关出国之人员，应自返国之日起三个月内提出出国报告，同单位二人以上或跨单位人员执行同一出国计划者，由出国计划主办机关(单位)指定出国人员分工制作，共同署名提出。
巡防机关人员参加他机关主办之出国计划者，依本注意事项制作出国报告经审核后，送出国计划主办机关汇提。
九、出国报告应同时具备纸本及电子文件并依报告规格(附件二)办理。出国报告纸本应检附自信息网打印之报告提要(附件三)，以制式封面(附件四)装订成册，并填具报告审核表(附件五)及建议事项采行情形追踪表(附件六)并同出国计划依处理作业程序(附件七)报本署核定。
考察、进修、研究、实习类之出国人员应同时至信息网上载登录出国报告资料。
十、出国报告内容应涵盖下列要项：
(一)目的：原定计划目标，包括主题及缘起。
(二)过程：依计划执行的经过，包括参访单位及访问过程。
(三)心得及建议：包括与出国主题相关之具体建议事项。
十一、巡防机关审核出国报告，有下列情形之一者，发还出国人员修正：
(一)不符原核定出国计划目标者。
(二)以外文撰写或仅以所搜集之外文资料为内容者。
(三)内容过于简略空洞者。
(四)不符规定格式。
(五)报告中如有引用他人资料，未注明出处者。
前项出国报告如依审核结果需修正者，应于信息网补正提要及电子文件资料。
十二、出国报告经本署核定后，建议事项采行情形追踪表由本署企划处管制分办，具参考价值或可行性建议者，依下列方式处理：
(一)涉及其它机关权责或业务者，函请相关机关研办或参考。
(二)属巡防机关业务或政策性、协调性及共同性问题者，送请本署相关机关(单位)研办。
十三、出国报告具特殊价值或对巡防机关工作革新与推行，确有助益者，由本署人事处依审核意见签报署长，刊登专文或安排简报，其实施方式如下：
(一)刊登专文：
如不涉机密性质者，撰写二千字以下心得专文并检附图片，刊登于本署全球信息网、海巡双月刊或其它相关网站、刊物。
(二)简报：
1.场合：署务会报或其它集会。
2.方式：二十分钟简报，十分钟问题讨论及心得交流。
3.资料：由简报单位印制、发送与会人员，并留存本署图书室一份供参。
十四、出国报告具特殊价值，经巡防机关审核参采或采行对业务改进有具体绩效者，服务机关得予奖励；逾期未提出国报告者检讨议处。但有正当理由经签奉署长核可者，不在此限。
十五、完成审核之考察、进修、研究、实习类出国报告，各出国计划主办机关(单位)除送存本署图书室一份外，另送本署企划处一份办理知识管理，并副知本署人事处。
出国报告如属限阅或具机密性质者，经审核后由出国计划主办机关(单位)自行收存。
十六、出国人员返国携回具参考价值之相关数据原件，得检具每种各一份，并同报告纸本送国家图书馆择选处理或本署图书室典藏。
十七、各巡防机关应于每年一月一日及七月一日前，将机关出国报告综合处理执行情形报送本署人事处汇整函送行政院研究发展考核委员会。
