各县（市区）质监站，各关单位：
为了确保《建筑工程施工技术资料管理规程》的贯彻实施，进一步规范全市建筑工程施工技术的管理，提高技术人员的标准化意识，现将有关要求通知如下：
一、凡2004年10月1日后开工的工程，必须按照《建筑工程施工技术资料管理规程》执行，并采用与《规程》配套的软件整理施工技术资料。
二、施工技术资料的整理统一格式，分册装订。
聊城市建设工程质量监督站
二○○四年九月二十五日
附：聊城市建筑工程施工技术资料归档整理说明
施工技术资料的资料分类整理格式依据《建筑工程施工技术资料管理规程》（以下简称《规程》）制定，有关资料用表遵照《规程》执行。现就资料分类整理、装订规定做如下说明：
一、组卷
施工技术资料整理按顺序分六卷：
第一卷：建筑与工程施工技术资料
第二卷：建筑与结构工程施工质量验收资料
第三卷：建筑水暖安装工程
第四卷：建筑电气安装工程
第五卷：通风与空调工程
第六卷：单位工程竣工验收资料
单位工程有桩基、幕墙（玻璃，石材等）钢结构、电梯等特殊子分部工程时，应单独组卷，根据类别（土建或安装工程）进行卷序排列。
二、卷内资料排列
卷内资料根据《规程》附录A中施工技术资料组成表的排序进行整理组卷；第二卷卷有关验收表格应根据分部工程的划分整理施工质量验收资料。同一种表格以时间顺序排列，卷内资料因数量过多不便装订时，可根据情况分段成册装订，并设置分册序号。
三、整理、填写要求
组卷美观、整齐，卷内不应有重复资料，卷册纸页幅面为A4幅面。卷或分册设制封面和底皮；卷首封面应包含卷名、卷序号、工程名称、编制单位、编制人、审核人、编制日期，并加盖编制单位公章；卷内首页设置总资料目录，标注所含资料名称、序号、份数及页次；有分册时，封面标注册序号，并设置分目录，其标注同卷目录。封皮、目录、表格填写内容 应以打印方式填写为主，手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。卷内资料及表格填写，字迹清晰、工整，内容全面，不得有涂改痕迹；工程及各责任文体单位的名称均为全称，不得简称。
四、装订及归档
卷内资料打印时，左侧应留出装订位置，以卷为单位装订，装订采用线绳三孔左侧装订法，要整齐牢固。各卷装订完毕后，按卷序分装于卷盒内；卷盒封面标注内容同卷封面标注，卷盒脊背面应标注工程名称、卷名及卷序号。
以上整理要求望有关单位认真执行，在实施统一资料整理的过程中，如遇到不详之处请参照《规程》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328——2001）执行，也可咨询当地质量监督部门。
聊城市建设工程质量监督站
二○○四年九月二十九日
