各县（市）、区人民政府，市政府各部门，各有关单位：
根据省政府办公厅《关于建立第二届三级志书编纂督查通报制度的通知》（豫政办[2002]57号）和省地方史志办公室《关于印发<2003年市县两级续志督查工作实施方案>的通知》（豫史志[2003]41号）精神，结合我市第二届续志工作实际，经市政府同意，决定对我市第二届续志工作进行全面督查，现将有关事项通知如下：
一、督查对象
重点督查各县（市）、区续志工作；无续志任务的县（市）、区，重点督查“一纳入、五到位”（即把修志工作纳入各地经济社会发展计划和各级政府的任务之中；领导到位，机构到位，经费到位，队伍到位，条件到位。）落实情况。同时抽查市志承编单位送审稿完成情况。
二、督查内容
1.按照《郑州市地方史志办公室2003年工作计划》的要求，既查续志进度，又查志稿质量；既查硬件建设，又查业务工作；既查机构建设，又查队伍建设。
2.贯彻落实“一纳入、五到位”情况。对未做到“一纳入、五到位”的县（市）、区和单位，要通过此次督查切实整改，真正把“一纳入、五到位”落到实处，确保全市第二届续志工作的顺利进行。
三、督查方法步骤
1.接到本《通知》后，各县（市）、区史志办公室及各承编单位要结合年度工作总结对本地区、本单位的续志工作进行全面自查，写出自查报告。
2.督查组将从2003年12月26日起，赴各县（市）、区史志办公室和各有关承编单位，按以下程序进行督查：
（1）召开由主管县（市）、区长（局长、主任）及史志办公室主任或主编参加的情况汇报会，由史志办主任或主编向督查组汇报续志工作情况；
（2）督查组收阅自查报告、年度工作总结；
（3）检查有关文件资料，调阅续志篇目及志稿；
（4）汇总督查情况，肯定成绩，指出不足。
四、督查组织领导
为切实搞好这次续志督查工作，市政府成立郑州市续志督查工作领导小组，名单如下：
组 长：龚立群 市政府副市长
副组长：陈书栋 市政府副秘书长
张义德 市政府副秘书长
经书威 市地方史志办公室主任
成 员：姚江海 市政府督查室主任
史根有 市政府办公厅秘书八处处长
吕 源 市政府办公厅秘书八处副处长
梁豫生 市地方史志办公室副主任
陈明暤 市地方史志办公室副主任
张 平 市地方史志办公室调研员
五、督查总结反馈
全市续志督查工作结束后，督查组要认真负责、实事求是地写出督查报告，督查结果由郑州市地方史志办公室汇总并报市政府同意后，予以通报。
二ΟΟ三年十二月九日
