各县（区）委、县（区）人民政府，市直属各单位：
我市党政机关计算机信息网络系统的建站联网工作正在抓紧实施，根据该系统建设计划，从2002年1月1日起，计算机信息网将正式开通运行，同时实行电子报（发）文制度。为确保此项制度的顺利实施，现就有关问题通知如下：
一、自2002年1月1日起，市委、市政府，市委办公室、市政府办公室下发的各类普发、非普发文件，均通过计算机信息网发送电子公文（在尚未配备加密机之前、暂不传送有密级的文件）；同时，印制少量文本，供各单位存档备查，原分发给各地、各部门的文件份数作相应的压缩。市委办公室、市政府办公室会议通知、政务信息等，今后将主要通过计算机信息网传送，逐步代替纸介质文本。市委、市政府转发的中央、国务院、省委、省政府文件，也将视情通过计算机信息网发送。
二、自2002年1月起，各县（区）委、县（区）人民政府、市直属各单位上报市委、市政府请示、报告等，必须在报送纸介质文件的同时，通过计算机信息网传送电子公文。未报送电子公文的，一律不予办理。向市委、市政府报送信息，必须通过计算机信息网传送，个别单位因特殊原因尚未建站联网的，经市委办公室或市政府办公室同意，可按规定格式提供磁介质文件（软盘），但最迟必须于2002年3月底以前上网报送。
三、实行电子报（发）文制度以后，各单位送市委办公室、市政府办公室的代拟文稿、督办反馈材料以及其他文字材料，原则上也要通过计算机信息网传送。
四、实行电子报（发）文制度，既是我市党政机关信息化建设的一项重要内容，也是机关办公方式的一次重大变革，是提高机关办公效率，转变机关工作作风的必然要求。对此，各地、各部门都要提高认识，自觉适应这一变革，积极配合市委办公室、市政府办公室做好建站联网工作，明确人员，落实责任。已建站联网的单位，要严格执行《舟山市党政机关计算机信息网工作站运行管理暂行规定》，确保计算机信息网正常、高效地运转和电子报（发）文制度的顺利实施。
中共舟山市委办公室
舟山市人民政府办公室
2001年12月3日
