视频说法

公司印章的管理步骤怎么走

公司企业 2018-11-23 0人浏览
冯诗昌律师

冯诗昌律师

广东卓建律师事务所

律师解答

公司印章按照用途不同，可分为公司行政章公章，公司财务章，发票专用章，法人章，公司合同专用章等。针对公司不同种类的印章，进行分门别类的有效管理，对于公司防范法律风险方面具有重大作用。现在我们来谈谈印章的一般管理步骤：

第一，对印章进行分类。各类印章指定专门人员进行保管和用印。一般而言，行政公章不宜和其它印章归属同一人管理。

二、制定各类印章的用印审批流程，制作用印审批表，实行用印审批制度。

第三，公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，可以由负责人批准，并由申请用一来写出借据，并标明借用时间。带公章外出办事一般建议设置两人共同出席。

第四，加强监督检查印章管理人员的管理行为是否禁止，管理人必须认真负责，遵纪遵守纪律，秉公办事，规定印章。保管人员如果出现相关失职行为，因保管不善造成印章丢失的、私自留存、使用应急销毁或上交的印章等，将视情况给予处分，处罚法触犯法律的将移交司法机关处理。

第五，在印章出现损毁遗失更换时，需及时到主管部门做好登记备案，避免公司存在使用多枚同一类型印章的风险出现。

法律依据

《印章治安管理办法》 第十七条

经营本办法所指的印章业务的单位，应当具备下列条件：

（一） 有固定的经营场所；

（二） 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定；

（三） 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录；

（四） 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件；

（五） 设有印章保密工房和成品保管仓库。

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