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离职证明需要注意哪些事项

法律快车官方整理
2023-12-17 11:01
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导读:离职证明需要注意的事项是证明格式要规整,要写明单位的基本信息以及本人的就职情况,最好是不要出现错别字等等。离职证明一般可以用于证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系。

  一、离职证明需要注意哪些事项

  1.证明格式。

  2.必有信息:单位名称(注册全称),离职者姓名、身份证号码,离职者曾任职务,在职时间,证明开具日期(加盖公章,骑年压月)。

  3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的,建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

  4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

  5.一般用A4纸打印(档案管理标准),现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

  6.无错别字,不允许篡改,若填写证明时出错建议重新开具。

  二、离职证明是否只能离职当天领取

  不是。法律规定了用人单位有出具离职证明的义务,但是没有强制性规定只能在离职当天领取。

  《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

  用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

  《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条

  用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

  三、离职证明有什么用

  离职证明作用如下:

  1.证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;

  2.证明按照正常手续办理离职;

  3.证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;

  4.可以凭此转人事关系、社保、公积金等。

  法律快车提醒您,用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

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