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如果个人的档案丢了怎么办

法律快车官方整理
2024-03-06 13:47
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导读:如果个人的档案丢了应当立即向档案所在地管理部门报告,他们将能够协助你采取进一步的行动。在确定丢失后开始补办档案,这涉及到填写相关的表格和提供必要的文件。

  一、如果个人的档案丢了怎么办

  如果已经确定档案丢失,可以到档案管理单位查询。

  档案虽然是公对公转递、保管的,但档案管理单位的工作人员也有可能由于疏忽将档案遗失在某个角落。这种时候,我们可以直接到档案管理单位查询,或者跟工作人员沟通后申请管理人员仔细在本单位查找。

  如果确认档案丢失并且已经无找回或者已经被销毁的,这个时候我们就要及时开始着手办理档案补办手续了,因为档案关系到我们以后的社保、职称以及退休手续的办理等。

  二、如果个人的档案丢了有什么影响

  个人档案丢失对升学就业退休等各个方面都有影响:

  1.没有档案,不能考公务员,不能转正定级,获得干部身份,所以,如果想要考取公务员的,一定要重视档案,最好把档案存到人才市场,留在公司也可以,但是有可能会有不便,因为当你辞职的时候,公司有可能会扣押你的档案。

  2.没有档案,会影响到你以后的养老金,因为养老保险是按照工龄来计算的,如果没有档案,或者档案在自己的手中,就造成无法证实工龄的结果,这样也会影响到你以后的退休金。

  3.没有档案,进入国企或者大型的公司就会受到很大的影响,一般国企和大型企业都很看重档案,他是核实员工条件的一部分,是员工所必须的材料。

  4.没有档案,不能入党。

  三、个人的档案丢了补办流程

  法律快车提醒,个人的档案丢失后,补办流程如下:

  1.如果学生是档案丢失,可以选择咨询原学校,看看档案是否还在原学校。如果个人档案被转移,应及时咨询个人档案管理部门。一般来说,个人档案在转移过程中有相关记录。还可以到当地的人才交流中心或人事部门,明确自己需要准备哪些材料才能重新办理。

  2.在每个人的学校里一般都会有原始记录和学校学籍档案相关的信息会有备份,比如成绩单以及毕业生登记表等信息都可以重新发放。这些材料在学校给大家重新发放后,还要重新发放毕业登记表。

  3.学校审查通过后,将个人档案带到就业指导中心重新盖章,然后学校个人档案管理人员再次密封和盖章个人档案。

  4.把个人档案信息带到当地人事部门保存,通过审查后,可以印刷相关信息个人档案,保管在自己的个人档案资料中。如果学校不能补办,可以向学校申请开一封介绍信到教育部门补办自己的个人资料信息。填写个人资料后再进行审核,审核通过后让教育部门的工作人员盖上公章再封存。

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