法律知识

公司印章的管理步骤怎么走

法律快车官方整理
2024-04-13 10:47
人浏览
导读：公司印章管理涉及多个步骤，包括明确责任人和管理流程、建立使用台账和审批流程、特殊情况下携带印章外出的规定等。同时，公司还需制定印章使用和保管规定，防范印章风险。

　　一、公司印章的管理步骤怎么走

　　公司印章的管理涉及多个关键步骤：

　　1.首先要明确责任人和管理流程。单位应当指派诚实可靠的员工专门负责印章的保管工作，并建立健全的印章使用制度。

　　2.要建立统一的印章使用台账，明确用印申请表和审批流程，确保每一次用印都有明确的记录和可追溯性。当特殊情况下需要携带印章外出时，必须经领导批准，并指定监印人，以确保印章的安全使用。

　　3.要定期进行印章的盘点和核查，确保印章没有被滥用或丢失，一旦发现遗失或仿冒伪造的情况，要立即报警并处理相关合同问题。

　　二、印章使用和保管规定

　　在使用和保管印章方面，公司需要制定明确的规定。

　　1.禁止在空白纸张上加盖印章，以避免被滥用。特殊情况下，必须经过领导批准，并严格进行事先和事后的核准登记。

　　2.项目或部门印章的刻制要经申请和审批后，统一到指定单位进行刻制并备案，并严格限制其使用范围，如不能用于对外签订合同等。

　　3.企业所属部门或分支机构撤销后，必须将印章全部上交，由公司统一封存或销毁，用印记录由公司存档备查。这些规定旨在确保印章的安全使用和防止滥用。

公司印章的管理步骤怎么走

　　三、防范印章风险措施

　　为了防范印章风险，公司需要采取一系列措施。

　　1.要定期对印章进行盘点和核查，确保印章没有被滥用或丢失。一旦发现印章遗失或仿冒伪造的情况，要立即报警并处理相关合同问题。

　　2.要加强对印章使用人员的培训和教育，提高他们的风险意识和法律意识。此外，要建立印章使用审批制度，明确审批层级和流程，确保每一次用印都经过严格的审批和核准。

　　3.要加强对印章保管人员的监督和管理，确保他们严格按照规定进行印章的保管和使用。

　　这些措施共同构成了公司防范印章风险的重要防线。

　　你对公司印章管理还有哪些疑问？法律快车法律小助手在线为你解答，快来留言提问吧！

声明：该内容系作者根据法律法规、政府官网以及互联网相关内容整合，如有侵权或者错误内容请【联系】平台删除。
查看更多
拓展阅读
年普法人次15亿+
热
伪造公司印章罪构成?
浏览

相关知识推荐

加载中
  • 可能感兴趣
  • 热门律师
  • 热搜标签
公司法 深圳律师 重庆律师 昌平区律师 海淀区律师 南宁律师 债权债务 法律内容 法律列表 法律资讯
成都律师 南京律师 苏州律师 杭州律师 重庆律师 天津律师 深圳律师 广州律师 上海律师 北京律师
辞职报告范本 辞职报告格式 离职证明范本 辞职申请书范文 申请书范文 确认书 个体工商户营业执照 个体户营业执照 法人代表证明书 个体工商户执照 法人授权书 机动车行驶证 改名申请书 申请书格式范文
法律快车 > 法律知识 > 法律文书大全 > 企业制度 > 办公行政管理制度 > 公司印章的管理步骤怎么走
20年 · 50亿人次使用
有法律问题 · 上法律快车
严格审核
专业解答
放心购买
查看详情
首页问律师找律师学知识
© 2004-2024 法律快车粤ICP备18072297号
隐私协议协侵投诉律师加盟