企业采购管理流程是怎样

　　一、企业采购管理流程是怎样

　　企业采购管理流程是一个涉及多个部门和环节的复杂过程。

　　1.申请人按照“申购程序”提出采购申请，经本部门经理审查签批后，交给供应部经理。

　　2.供应部经理会根据资金使用情况，通过“寻价比价程序”后，将申请转交给财务部进行进一步的审核。

　　3.财务部有关人员会对采购申请进行成本、利润核算和出纳备款审核。

　　（1）如果审核通过，就会报总经理批准，然后进入“采购程序”。

　　（2）在这个过程中，如果财务部决定签否，申请资料将被退回申请部门，申请部门可以选择进入“坚持申请采购程序”或者放弃申请。

　　（3）如果经过“坚持申请采购程序”后，总经理仍然签否，申请部门需要放弃申请，寻找其他解决方法。

　　4.进入“采购程序”后，根据采购物品的性质和金额大小，会有不同的处理流程。

　　（1）如果采购属于长期或大宗采购，就需要进入“合同签定及审核程序”。

　　（2）如果采购金额较小，则可以直接从供货商处采购。

　　5.在“合同签定及审核程序”中，供应部会根据供货商提供的资料形成合同文本，交财务部进行成本利润分析。

　　（1）如果财务部及总经理审核通过，就会签定合同并执行，然后进入“收货程序”。

　　（2）如果审核不通过，就需要退还供应部与供货商重新谈判。

　　6.收货人员按照“收货程序”检验所购物品。

　　（1）如果检验不合格，就进入“退货程序”。

　　（2）如果检验合格，就进入“入库程序”和“结算环节”。

　　7.在“入库程序”后，会通知申请部门，申请部门可以进入“使用、销售环节”。

　　8.在“结算环节”后，采购部、财务部会共同完成对供应商的付款。

　　二、采购前的审核与决策

　　采购前的审核与决策是企业采购管理流程中的重要环节。在采购申请提出后，需要经过多个部门的审核和决策才能进入采购程序。

　　1.申请部门需要按照“申购程序”提出采购申请，并经过本部门经理的审查签批。

　　2.供应部经理会根据资金使用情况，通过“寻价比价程序”对采购申请进行进一步的审核。

　　3.财务部会对采购申请进行成本、利润核算和出纳备款审核。

　　4.总经理会对采购申请进行最终的审批。

　　三、采购实施与结算流程

　　采购实施与结算流程是企业采购管理流程中的核心环节。在采购申请获得批准后，企业会进入采购程序，根据采购物品的性质和金额大小，采购流程会有所不同。

　　1.对于长期或大宗采购，企业需要与供应商签定合同，并按照合同规定进行采购。

　　（1）在这个过程中，供应部会根据供货商提供的资料形成合同文本，交财务部进行成本利润分析。

　　（2）如果财务部及总经理审核通过，就会签定合同并执行。

　　2.在采购物品到达后，收货人员需要按照“收货程序”对物品进行检验。

　　（1）如果检验不合格，就需要进入“退货程序”，将物品退回给供应商。

　　（2）如果检验合格，物品将进入“入库程序”和“结算环节”。在入库程序后，通知申请部门，申请部门可以进入“使用、销售环节”。

　　3.在结算环节后，由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。

　　采购管理流程中还有哪些细节需要注意？如果你对企业采购还有疑问或需要建议，不妨在法律快车上发起咨询，我们将为您提供更多专业解答。