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档案怎么从人才中心转到单位

法律快车官方整理
2024-08-05 00:54
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导读:档案从人才中心转到单位,需确保单位有档案保管权。流程包括:与单位人事部门沟通接收要求,准备身份证、学历证明等材料,向人才中心提交转移申请,持调档函办理调出手续,最后将档案送至工作单位并交接。

  一、档案怎么从人才中心转到单位

  档案从人才中心转到单位,通常是在毕业生已经签约了工作单位的情况下进行的。毕业生需要确保自己的工作单位具有档案保管权限,这样档案才能直接在工作单位进行保管。

  若单位具备这一权限,毕业生可以通过以下步骤进行档案转移:

  1.与单位人事部门沟通:毕业生需提前与单位人事部门沟通,了解单位对于档案接收的具体要求和流程。

  2.准备相关材料:根据单位要求,准备身份证、学历证明、工作合同等相关材料。

  3.填写申请表:向人才中心提交档案转移申请,并填写相关申请表。

  4.办理调档手续:人才中心审核通过后,会出具调档函,毕业生持调档函到原存档单位办理档案调出手续。

  5.档案交接:档案调出后,由毕业生或单位指定人员将档案送至工作单位,并与单位人事部门办理档案交接手续。

  二、档案转单位所需材料

  法律快车提醒,档案从人才中心转到单位时,需要准备以下材料:

  1.身份证:用于核实毕业生身份。

  2.学历证明:如毕业证、学位证等,用于证明毕业生的学历背景。

  3.工作合同:用于证明毕业生与工作单位之间的劳动关系。

  4.调档函:由人才中心出具,用于办理档案调出手续。

  5.其他材料:根据单位要求,可能需要提供其他相关证明材料。

档案怎么从人才中心转到单位

  三、档案转单位注意事项

  在档案从人才中心转到单位的过程中,需要注意以下事项:

  1.确认单位档案保管权限:在办理档案转移前,务必确认工作单位是否具有档案保管权限。

  2.及时沟通:与单位人事部门保持及时沟通,了解档案转移的具体要求和流程。

  3.妥善保管材料:毕业生需妥善保管好相关材料,如调档函、身份证等,避免丢失或损坏。

  4.遵守规定:在办理档案转移过程中,需遵守相关规定和流程,不得擅自操作或违反规定。

  5.跟进进度:毕业生需及时跟进档案转移的进度情况,确保档案能够顺利转入工作单位。

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