一、档案在自己手里多久作废
档案在自己手中时间超过两年,通常会被视为“死档”,即该档案在法律上不再具有正常的使用效力。这并不意味着档案的内容完全无效,而是在某些特定的法律或行政程序中,无法直接作为有效证据使用。
因此,为避免档案成为死档,建议个人或单位及时将档案交至相关部门进行妥善管理。
二、档案为何会变成死档
档案变成死档的原因有多种。
1.档案不慎丢失,导致无法找到,这是最直接的原因。
2.档案长期存放在个人手中超过两年,也会变为死档。此外,毕业后五年内未向管理档案的人才市场交流中心缴纳相应的保管费,档案也可能被中心封存,从而成为死档。
3.如果档案内容难以理解或存在沟通障碍,也可能导致档案无法正常使用,从而被视为死档。
三、死档重新激活的方法
法律快车提醒,对于已成为死档的档案,可以通过以下方法进行重新激活:
1.对于档案不慎丢失的情况,可以向当地人才市场或相关部门咨询补办手续。根据要求提供相应证明和资料,如身份证、学历证明等,完成补办流程后,档案即可重新激活。
2.对于档案长期放在自己手里的情况,可以向人才服务市场咨询,找相关代理公司协助重新激活档案。这通常涉及档案的审核、整理、存储等流程,确保档案符合相关标准和要求。
3.对于因未缴纳保管费而被封存的档案,只需前往人才市场交流中心向工作人员说明情况并补齐费用即可。补交费用后,档案将被重新激活并恢复正常使用。
4.如果因档案内容沟通障碍导致档案成为死档,可以前往相应的学校或机构,向工作人员说明情况并出示档案证明。在得到工作人员的协助和解释后,档案内容将变得清晰易懂,从而重新激活档案。
通过以上方法,可以有效地解决档案成为死档的问题,确保档案的正常使用和法律效力。