公司设有档案专管岗位,由一人全权负责。文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。对工程档案管理工作的认识是因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存。文件结案移送归档时,要检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
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