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李光伟律师
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贵州-遵义
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合同签订过程签名、盖章需要注意的问题

合同纠纷2020-02-20|人阅读

签名、盖章,在日常生活或经济交往中极为常见。在经济交往中,尤其是在合同上进行签名或盖章,更为常见。那么,签名或盖章在法律上的意义是什么呢?怎么进行签名或盖章呢?

一、签名、盖章的法律意义

合同,是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同书双方设立、变更、终止民事权利义务关系的目的、协商过程以及权利义务内容等的记载,“证明着”双方协商、签订合同的过程以及内容。合同主体在合同书签名或者盖章,是确认该合同书所记载的内容,亦即是确认合同书上所记载内容为己方真实意思表示。《合同法》第三十二条规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。因此,合同主体在合同书签名或者盖章完成之一,合同即告成立,并不要求两者都同时具备。

二、签名、盖章何为有效

1、在合同主体为自然人时的情形

在合同一方为自然人时,通常是直接签名,加盖私章的情况并不多见,而从相应裁判规则看,一旦加盖私章人员如否定私章的真实性,应当由主张该私章为对方真实持有加盖的一方承担举证责任。实践中,加盖私章签署合同的情况并不多见,即便存在不会书写的情况,也通常通过捺印而完成“盖章”,从这种意义上,在自然人的场合,人章不存在分离的情形。通常,自然人签名或者捺印即能确定地认为是合同主体本人所为。

2. 在合同一方为企业法人或其他组织时,其对外的意思表示只能通过其法定代表人或负责人或者委托代理人进行。民法总则第六十一条规定:依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。第一百六十二条规定:代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。也就是说,企业法人不是“人”,只能通过法定代表人或者委托代理人作出意思表示。因此,法定代表人或委托代理人在合同上签字的行为,实质上应等同于企业法人或组织“签字”,可以说,法定代表人或委托代理人在合同上签字完成之时,即能确认企业法人或组织作出了相应的意思表示。由此,本文认为,在不考虑其他因素的情况下,企业法人或其他组织盖章,或法定代表人签字,或委托代理人签字,合同均告成立,应不持异议。

三、签名或盖章,怎么为好?

《全国法院民商事审判工作会议纪要》第41条,针对司法实践中,有些公司有意刻制两套甚至多套公章,有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章,订立合同时恶意加盖非备案的公章或者假公章,发生纠纷后法人以加盖的是假公章为由否定合同效力的情况,明确了“看人不看章”的原则,要求人民法院在审理案件时,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,从而根据代表或者代理的相关规则来确定合同的效力。并进一步明确,法定代表人或者其授权之人或者委托代理人以法人名义签订合同,应当由法人承担相应的法律后果。法人以法定代表人事后已无代表权、代理人事后已无代理权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为由否定合同效力的,人民法院不予支持。也就是说,当在合同书签字的法定代表人或授权代理人身份没有问题的情况下,则所加盖公章的“真假”在所不问。

在此规则指引下,本文建议在签订合同过程中,如果相对方为企业法人,应当要求法定代表人或委托代理人签字,并应当重点审查法定代表人或委托代理人身份的真实、有权及签名的真实性。否则,如果仅加盖公章,当公章被证明和企业备案章不一致、或者与经常使用公章不一致即为“假章”时,权利保障将较为困难。

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