现今社会劳动力是第一生产力，企业合法合规用工很重要，既符合法律的规定，规避用工风险，也是增强企业凝聚力、留住人才的重要方式。特别是在某些特殊人才紧缺的行业，这显得尤为重要。本文主要从员工入职这个问题展开来讲。

入职时必备的手续

一、要签订书面劳动合同：

法律规定，入职之日起一个月内用人单位要与劳动者签订劳动合同，如果超过一个月未签订劳动合同，用人单位有可能和劳动者形成事实劳动关系；另外法律还有惩罚性规定，要支付劳动者不签劳动合同双倍工资差额，最长不超过11个月。这里不签订劳动合同是硬伤、风险极大，诉讼时没有回旋的余地，因此用人单位一定要与劳动者签订书面劳动合同。

二、如实告知义务

用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。实践中有的企业在招聘时含糊其辞，对劳动内容、岗位、薪资等未如实告知，与实际不符，导致纠纷产生。这里要提醒的是，入职offer不等同于劳动合同，内容即使约定了工资、岗位等，也不能与劳动合同规定的权利义务相同。

三、提供身份证明、证书等书面材料

用人单位在招收劳动者时，一般需要劳动者提供身份证明、学历证书、资格证等材料，不可避免的是劳动者可能会提供虚假材料，企业人力资源没有时间和能力完全审查材料的真实性，对于特殊行业，建议企业尽可能穷尽办法查询材料的真实性，比如行业官网查询等，另外建议可以让劳动者签订承诺书，保证提供材料的真实性，如虚假要承担相应法律责任，这样做既符合法律规定，也说明企业的规范性。

四、员工手册、保密协议、规章制度的公示

一般用人单位在劳动者入职时，除了签订劳动合同外，还要有企业相关规章制度、员工手册等的公示，建议在劳动合同条款中增加员工手册、规章制度是劳动合同的附件，同时具有法律效力，员工签字即视为同意接受。员工手册劳动者要签字留存，企业的规章制度可以在工作群、办公地的公示栏、公共邮箱等内进行公示，同时要留存。特殊行业可能会涉及到员工要履行保密义务，在设定保密条款时建议委托律师起草，避免违法违规。